Sig farvel til administrativt bøvl,mester !
Effektive administrationssystemer er guld værd i nordjysk byggefirma
Økonomidirektør i FAC, Carina Hyttel.
Af Klaus Tøttrup
FAC har brugt til IT-værktøjer til at trimme virksomhedens arbejdsprocesser, og sikre endnu bedre kommunikation med og mellem bygherrer, rådgivere, medarbejdere, offentlige myndigheder m.v.
Brugen af IT-værktøjer er ikke noget nyt i FAC, som siden 2004 haft et fællesdrev på deres server, så deling af filer og data er en indarbejdet rutine på kontoret.
- Efter indførelse og implementering af en produktionsstyring løsning, hvor håndværkerne indberetter deres forbrug af timer og materialer, er der blevet ændret en del på samarbejdsformen, forklarer økonomidirektør i FAC, Carina Hyttel.
- Virksomheden er generelt meget struktureret. I 2005 og 2006 gennemførte FAC et større udviklingsprojekt, hvor samtlige arbejdsgange blev gennemgået og systematiseret. De er efterfølgende og løbende blevet revideret og tilpasset, når det var nødvendigt. Virksomheden har en meget velfungerende administration, med tætmaskede kontrolfunktioner, som er blevet gjort nemmere med IT-værktøjer, siger Carina Hyttel.
Op i Skyen med det!
- De fleste af vores medarbejdere, er rigtig glade for vores produktionsstyringsløsning og alle medarbejderne er super glade for den lukkede Facebook Gruppe, som vi har oprettet til deling af både seriøs og mere uformel information. Det er blevet meget nemmere at holde sammen på vores virksomhed, med brug af IT-værktøjer. I vores branche, hvor vi er så geografisk spredt, er det blevet super nemt at udføre ledelse og få informationen rundt i organisationen, pointerer Carina Hyttel.
Hvis FAC kunne gøre noget anderledes i forbindelse med den løbende implementering af IT-værktøjer, siger Carina Hyttel:
- Vi ville langt tidligere have lagt både mail og administration ud i Skyen. Drift og vedligeholdelse af server er en tung opgave, hvor vi har måtte hyre dyre IT-folk ind. Så et godt råd er, at jo mere der er i Skyen, jo bedre.
HER ER DE NOMINEREDE
Foreløbig liste over de nominerede til Mester Tidendes IT-modenhedskonkurrence:
• Axel Sørensen El A/S, Rønne
• CR Construction Danmark A/S, Brøndby
• El-Service ApS, Ballerup
• Ernst El, Billund
• Finn A. Christensen A/S, Frederikshavn
• Foldby VVS, Hinnerup
• Frederiksberg El, Viby J
• J. Jensen Nedrivning A/S, Lynge
• JN Entreprise, Grindsted
• Jysk Brolægning ApS, Mørke
• Kjelkvist A/S, Tønder
• KM Telecom, Fredericia
• Lars Skovsby, Glamsbjerg
• Lebæk A/S Tømrer- og Snedkerfirma, Aarup
• LOGIK & CO., KBH N
• LTECH A/S, Herlev
• Lund & Staun A/S, Svenstrup
• Lyngsø VVS ApS, Horsens
• Madsen & Grangård A/S, Tjele
• Malerfirmaet Hansen & Mortensen, Ikast
• Myllerup Entreprenør A/S, Assens
• Ove Larsen A/S, Vejle
• Quist VVS ApS, Højbjerg
• Raunstrup A/S, Århus N
• Richardt Thomsen ApS, Brønderslev
• Sejer Pedersen, Vildbjerg
• Slukefter Tømrer & Snedkerfirma, Odense
• Stricker El-Service ApS, Roskilde
• Svends VVS ApS, Vinderup
• Thorsen Kølerservice A/S, Hinnerup
• TL-Byg, Aalborg SV
• Total El & Hvidevarer ApS, Sunds
• Triton VVS & Kloak, KBH V
• Tømrerfirmaet Jørgen Sørensen A/S, Viborg
• Tømrer- og snedkerfirma Frede D. Nielsen A/S, Aalborg
• Vantinge El, Ringe
• Varmecentralen A/S, Rødovre
• Vestergaard, Løgstrup
• VVS Søberg, Vojens
• Aarhus Murer & Tømrerforretning A/S, Lystrup
FEM VIGTIGE BYGGEDISCIPLINER
Konkurrencen om at blive Danmarks mest IT-parate er delt op i fem af de vigtigste discipliner i forhold til en byggesag:
Tilbudsgivning:
IT hjælper med en struktureret tilbudsproces, så der beregnes flere mere præcise tilbud, som sikrer, at der kun fremsendes tilbud, som virksomheden efterfølgende faktisk kan levere og tjene penge på.
Planlægning:
IT- værktøjer til planlægning skal favne hele virksomhedens produktion, fra kontor til byggepladserne og servicebilen. Det handler om at flytte de knappe ressourcer så de arbejder på de rigtige opgaver.
Udførelse:
IT-værktøjer kan blandt andet hjælpe med at styre en effektiv byggeproces, effektive byggemøde og effektiv økonomistyring med overblik over byggebudget, omkostninger til lønninger og lignende.
Aflevering:
Afleverings-værktøjer sikrer struktureret aflevering af det færdige arbejde og kvalitetssikring En ensartet arbejdsproces er med til at fastholde en effektiv arbejdsgang, som kan styres fra sag til sag.
Administration:
Administrations-værktøjerne skal i bund og grund styre økonomien i sagerne, på tværs af sagerne og i virksomheden som helhed. Værktøjerne dækker f.eks. økonomisk sagsstyring, finansbilag og løn.
DELTAG I KONKURRENCEN
Mester Tidende står igen i år klar til på Dansk Byggeris IT-messe at hædre de digitale frontløbere i bygge-og anlægsbranchen.
Håndværks- og entreprenørvirksomheder i alle størrelser og indenfor alle fag kan deltage i konkurrencen. Du kan tilmelde dig selv eller andre på http://www.itbyg.dk/ . Udgangspunkt for deltagelse er, at virksomheden med IT-værktøjer skal have taget tiltag til bedre styring indenfor en af disse vigtige byggediscipliner: Tilbudsgivning, planlægning, udførelse, aflevering og administration
Der er fine præmier på højkant– typisk håndværktøj til en værdi af ca. 5.000, - kr.
Tilmeld dig Dansk Byggeris IT-messe 2018 her
Mester Tidende står igen i år klar til på Dansk Byggeris IT-messe at hædre de digitale frontløbere i bygge-og anlægsbranchen.
Håndværks- og entreprenørvirksomheder i alle størrelser og indenfor alle fag kan deltage i konkurrencen. Du kan tilmelde dig selv eller andre på http://www.itbyg.dk/ . Udgangspunkt for deltagelse er, at virksomheden med IT-værktøjer skal have taget tiltag til bedre styring indenfor en af disse vigtige byggediscipliner: Tilbudsgivning, planlægning, udførelse, aflevering og administration
Der er fine præmier på højkant– typisk håndværktøj til en værdi af ca. 5.000, - kr.
Tilmeld dig Dansk Byggeris IT-messe 2018 her
Artiklen er en del af temaet IT-værktøj.
