23948sdkhjf

Effektiv administration giver dig bedre tid til kunderne, mester !

Mester Tidende har de sidste fem år kåret Danmarks mest IT-modne håndværksvirksomhed i følgende kategorier:
Tilbudsgivning, Planlægning, Udførelse, Aflevering og Administration.

I denne artikel sætter vi fokus på administration, og hvordan det er gået med de tidligere vindere indenfor kategorien administration.
Derfor har vi været i kontakt med TL BYG A/S (vinder 2017), CAWO A/S (vinder 2016) og Koed Tømrer- og Byggeforretning ApS (vinder 2015).
Hos sidste års vinder, TL BYG A/S i Aalborg, har det været både sjovt og lærerigt at være med i konkurrencen.

Ting tager tid
- Det at være med i konkurrencen om at blive Danmarks mest IT-modne håndværksvirksomhed har gjort os endnu mere opmærksomme på IT. Da vi vandt kategorien administration, var det et stort klap på skulderen, og det bekræftede os i, at vi er på vej den rigtige vej – og at vi gør noget rigtigt, siger regnskabschef Henrik Melgaard.

- Virksomheden går rigtigt godt, og vores omsætning følger planerne. I øjeblikket foretager vi en del investeringer i organisationen, primært i forhold til at styre vores logistik og få et godt overblik på sagerne. Samtidig investerer vi fortsat i IT-værktøjer, og vi arbejder på at få alle vores løsninger endnu bedre integreret og at integrationen bliver meget større. Vi har for eksempel nogle IT-værktøjer i regnskabsafdelingen, som skal kobles sammen med vores administrationssystem, og vi vil gerne integrere vores tidsregistreringssystemer med vores kalkulation- og administrationssystem. Vi skal via IT kunne styre hele vores projektporteføljen – indenfor både kapacitet, tid og ressourcer, forklarer Henrik Melgaard.

Af gode råd til andre håndværks- og entreprenørvirksomheder siger Henrik Melgaard:
- Involvér jeres medarbejdere. Det kræver meget tid at få implementeret IT-værktøjerne i virksomheden, og det tager tid til lære at bruge IT-værktøjerne i dagligdagen og i arbejdsprocesserne. Vi har valgt at prioritere at få implementeringen forankret internt hos én ansvarlig. Dermed kan medarbejderne i produktionen koncentrere sig om deres daglige arbejde, mens andre tager sig af processen med implementeringen af IT-værktøjer.

Checkliste og succeskriterier
Hos CAWO A/S, vinderen af konkurrencen i 2016, siger Lars Wolf:
- Der kommer hele tiden nyt IT på markedet, og der er rigtig mange muligheder. Lige i øjeblikket står vi overfor beslutningen om vi skal skifte vores IT-system ud, eller om vi skal beholde det vi har. Det tager jo tid at sætte sig ind i et nyt system, og at få alle medarbejdere til at bruge det nye system. Når vi står i situationer som denne, så har vi nogle succeskriterier og en form for checkliste, så vi kan finde et godt værktøj. Det, der står øverst på vores egen liste er brugervenlighed! IT-værktøjer bliver en stadig større del af hverdagen, og hvis IT-værktøjerne er for besværlige at bruge, eller hvis de ikke virker efter hensigten, så påvirker det hele virksomheden og vores daglige drift, siger Lars Wolf.

I forhold til konkurrencen og titlen, så har det gjort CAWO endnu mere opmærksomme på IT og på de fordele IT-værktøjer kan give i hverdagen.
- Et godt råd til andre, som står overfor IT-investeringer, er at sætte sig ind i ens egne krav til et værktøj, og derefter sætte sig ind i de forskellige IT-leverandører og deres værktøjer.
Et råd til IT-leverandørerne er at have rigtig godt styr på deres supportcenter, så de er nemme at komme i kontakt med. For de små håndværksvirksomheder er det vigtigt at kunne komme i kontakt med IT-leverandørerne tidligt om morgenen. For eksempel hvis Jens møder ind på kontoret klokken 6:00 for at kunne komme til bunds i kontorarbejde, inden han skal ud og arbejde i marken, så er det vigtigt, at han kan komme i kontakt med IT-leverandørens supportcenter, når han har brug for det og sidder med udfordringerne, understreger Lars Wolf.

Et klap på skulderen
Den sidste vinder, som vi har været i kontakt med, er Koed Tømrer- og Byggeforretning ApS, hvor vi har talt med tømrermester Kasper Bang.
- Efter vi vandt konkurrencen i 2016, har vi fået koblet et kvalitetssystem på vores administrationssystem. Den dag i dag prioriterer vi fortsat IT-værktøjer meget højt. Det hjælper os med at stå stærkere – hvilket blandt andet kan ses med kvalitetssikringssystemet, hvor vi til hver en tid kan se, hvad der er blevet gjort, hvornår og hvordan. Vi har også fået tablets i alle vores biler, hvilket understøtter vores medarbejderes arbejdsprocesser endnu mere. Derudover har vi fået koblet flådestyring på alle bilerne, som hjælper os i det daglige i forhold til dokumentation samt logistik, siger Kasper Bang.

- Vi har været rigtig glade for at være med i konkurrencen. Det har været en motivationsfaktor at vinde konkurrencen og få dét skulderklap. Jeg kan kun opfordre andre til at tilmelde sig konkurrencen om at blive Danmarks mest IT-modne håndværksvirksomhed, fremhæver Kasper Bang.

ER DU IT-MODEN, MESTER ?
Hvis du har implementeret IT-værktøjer til planlægning i virksomheden, kan du deltage i konkurrencen om at blive Danmarks mest IT-modne håndværksvirksomhed i kategorien: Planlægning. Mester Tidende og Licitationen-Byggeriets Dagblad står igen i år klar til at hædre de digitale frontløbere i bygge-og anlægsbranchen, indenfor planlægning.
Og igen i år vil vi finde de mest IT-modne indenfor følgende kategorier:
Tilbudsgivning
Planlægning
Udførelse
Aflevering
Administration
Alle kan nominere virksomhederne, og man kan nominere sig selv til at deltage i konkurrencen. Du kan læse mere og tilmelde dig på www.itbyg.dk
Hold dig opdateret med Mester Tidende
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online

Kommentarer (0)
Forsiden lige nu

To håndværkere skraber sig til en million

Foden fra speederen: Her fanger fotovognene flest

Logistikken vigtig for ny dansk stålgigant

Unge mestre vil også gerne være gode ledere

Håndværksvirksomheder får øjnene op for, at god ledelse og godt arbejdsmiljø er med til at fastholde gode medarbejdere

Malermestre klar til at samarbejde om øget produktivitet

Nyhedsbrev

Til den travle mester: Ny app skaber overblik og giver ro i maven

Få styr på APV’en med ny app, mester !

Online Avis Arkiv

Så går håndværkerne i gang på skoleskibet

Johannes Fog optimerer sig til større indtjening

Velux på dobbelt vækstjagt

Tømrermester: Kend dine styrker og svagheder

Hos Villy Jønsson A/S vælger man opgaverne med omhu – af respekt for kunderne og til gavn for bundlinjen

Kingo Karlsen anker ikke millionbøde i kartelsag

Stena åbner ny rute over Kattegat

Radioaktiv aske fra træ fra Baltikum

Lovgivning presser rideklubber til millionbyggerier

Han skal være ny direktør for Coromatic

Mere fart på: Nu må lastbiler snart køre 80 km/t

Voldsomme prisstigninger forsinker ambitiøst tårnbyggeri

Nu vil DAF med på byggepladsen

Beslagfabrik vil være alsidige

Udskudte projekter koster HHM på toplinjen

NCC på arbejde for M.J. Eriksson på Fyn

App og sporingsenhed førte politiet til bjerg af stjålet værktøj

Molboer øger kraftigt med afsæt i tømrerfaget

Brask: Sådan får byggeriets virksomheder overskud

Indtjeningen i branchen er generelt for lav, mener finansmanden Lars-Christian Brask

Ugens konkurser - uge 16

Ro på: Afmontering af MgO-plader skal ikke nødvendigvis ske akut

De får Snedkerprisen 2019

Duo starter nyt firma for totalentrepriser

Eksperter: Selskaber udnytter regel til at få gratis byggekredit

Ugens konkurser - uge 15

Gulpladebiler er også til private formål

Metrobyggeri misser deadline: Cityring kan blive forsinket

Livstruende sygdom i dårlige kloakker

MesterTips
Skal svendene have løn den 1. maj?

Blitz-blitz: Politiet har fanget knap 8.000 fartsyndere på en uge

Portræt: Fødselar blev en del af topledelsen i stor koncern

Se alle Medlemmernes egne nyheder

17.000 m2 boligbyggeri står klar i Østre Havn

wheel.me

Transportabel Aircondition - Spar 20%

April nyhedsmail fra KE Fibertec

Rødalger fjernet fra DINELs hovedkontor

Få et gratis forretningstjek på VVS-messen

Spændelement for glatte aksler og rør

Har du set vores nyeste produkt inden for faldsikringsudstyr?

Hvad ved vi egentlig om lys?

Specialbygget containerbar med tagterrasse til Tivoli København

Besøg BØRMA på VVS'19 Messen

Håndværkerrengøring til SOS Dansk Autohjælp

Få hosted din BIMcloud og Licensserver

Svejsearbejde med certifikater på Sjælland og Lolland-Falster.

Bygg Reis Deg 2019 16-19/10 Lillestrøm Norge - CFU vil gerne invitere dig med på Fællesstanden

Invitation til følgegruppemøde om Bygninger som Ressourcebank

Kend konsekvenserne af din tilbudsgivning – tilmeld dig Dansk Byggeris kalkulationskursus 7-9. ma

Nye regler for entreprise-kontrakter

Ugens tilbud på brugt traverskran fra Stålspecialisten

Se på vinduer i virtuelle showrooms

Danmarks absolut højeste støjskærm

GROHE præsenterer sanitetskeramikserien - Cube - Den klare stilerklæring

Pizzi EASYPUR 890 limpåsmører fra Thrane Maskiner ApS

Aircold Komfortkøling

LPG bygger bro til fremtidens energiformer

Send til en kollega

0.175