23948sdkhjf

Effektiv administration giver dig bedre tid til kunderne, mester !

Mester Tidende har de sidste fem år kåret Danmarks mest IT-modne håndværksvirksomhed i følgende kategorier:
Tilbudsgivning, Planlægning, Udførelse, Aflevering og Administration.

I denne artikel sætter vi fokus på administration, og hvordan det er gået med de tidligere vindere indenfor kategorien administration.
Derfor har vi været i kontakt med TL BYG A/S (vinder 2017), CAWO A/S (vinder 2016) og Koed Tømrer- og Byggeforretning ApS (vinder 2015).
Hos sidste års vinder, TL BYG A/S i Aalborg, har det været både sjovt og lærerigt at være med i konkurrencen.

Ting tager tid
- Det at være med i konkurrencen om at blive Danmarks mest IT-modne håndværksvirksomhed har gjort os endnu mere opmærksomme på IT. Da vi vandt kategorien administration, var det et stort klap på skulderen, og det bekræftede os i, at vi er på vej den rigtige vej – og at vi gør noget rigtigt, siger regnskabschef Henrik Melgaard.

- Virksomheden går rigtigt godt, og vores omsætning følger planerne. I øjeblikket foretager vi en del investeringer i organisationen, primært i forhold til at styre vores logistik og få et godt overblik på sagerne. Samtidig investerer vi fortsat i IT-værktøjer, og vi arbejder på at få alle vores løsninger endnu bedre integreret og at integrationen bliver meget større. Vi har for eksempel nogle IT-værktøjer i regnskabsafdelingen, som skal kobles sammen med vores administrationssystem, og vi vil gerne integrere vores tidsregistreringssystemer med vores kalkulation- og administrationssystem. Vi skal via IT kunne styre hele vores projektporteføljen – indenfor både kapacitet, tid og ressourcer, forklarer Henrik Melgaard.

Af gode råd til andre håndværks- og entreprenørvirksomheder siger Henrik Melgaard:
- Involvér jeres medarbejdere. Det kræver meget tid at få implementeret IT-værktøjerne i virksomheden, og det tager tid til lære at bruge IT-værktøjerne i dagligdagen og i arbejdsprocesserne. Vi har valgt at prioritere at få implementeringen forankret internt hos én ansvarlig. Dermed kan medarbejderne i produktionen koncentrere sig om deres daglige arbejde, mens andre tager sig af processen med implementeringen af IT-værktøjer.

Checkliste og succeskriterier
Hos CAWO A/S, vinderen af konkurrencen i 2016, siger Lars Wolf:
- Der kommer hele tiden nyt IT på markedet, og der er rigtig mange muligheder. Lige i øjeblikket står vi overfor beslutningen om vi skal skifte vores IT-system ud, eller om vi skal beholde det vi har. Det tager jo tid at sætte sig ind i et nyt system, og at få alle medarbejdere til at bruge det nye system. Når vi står i situationer som denne, så har vi nogle succeskriterier og en form for checkliste, så vi kan finde et godt værktøj. Det, der står øverst på vores egen liste er brugervenlighed! IT-værktøjer bliver en stadig større del af hverdagen, og hvis IT-værktøjerne er for besværlige at bruge, eller hvis de ikke virker efter hensigten, så påvirker det hele virksomheden og vores daglige drift, siger Lars Wolf.

I forhold til konkurrencen og titlen, så har det gjort CAWO endnu mere opmærksomme på IT og på de fordele IT-værktøjer kan give i hverdagen.
- Et godt råd til andre, som står overfor IT-investeringer, er at sætte sig ind i ens egne krav til et værktøj, og derefter sætte sig ind i de forskellige IT-leverandører og deres værktøjer.
Et råd til IT-leverandørerne er at have rigtig godt styr på deres supportcenter, så de er nemme at komme i kontakt med. For de små håndværksvirksomheder er det vigtigt at kunne komme i kontakt med IT-leverandørerne tidligt om morgenen. For eksempel hvis Jens møder ind på kontoret klokken 6:00 for at kunne komme til bunds i kontorarbejde, inden han skal ud og arbejde i marken, så er det vigtigt, at han kan komme i kontakt med IT-leverandørens supportcenter, når han har brug for det og sidder med udfordringerne, understreger Lars Wolf.

Et klap på skulderen
Den sidste vinder, som vi har været i kontakt med, er Koed Tømrer- og Byggeforretning ApS, hvor vi har talt med tømrermester Kasper Bang.
- Efter vi vandt konkurrencen i 2016, har vi fået koblet et kvalitetssystem på vores administrationssystem. Den dag i dag prioriterer vi fortsat IT-værktøjer meget højt. Det hjælper os med at stå stærkere – hvilket blandt andet kan ses med kvalitetssikringssystemet, hvor vi til hver en tid kan se, hvad der er blevet gjort, hvornår og hvordan. Vi har også fået tablets i alle vores biler, hvilket understøtter vores medarbejderes arbejdsprocesser endnu mere. Derudover har vi fået koblet flådestyring på alle bilerne, som hjælper os i det daglige i forhold til dokumentation samt logistik, siger Kasper Bang.

- Vi har været rigtig glade for at være med i konkurrencen. Det har været en motivationsfaktor at vinde konkurrencen og få dét skulderklap. Jeg kan kun opfordre andre til at tilmelde sig konkurrencen om at blive Danmarks mest IT-modne håndværksvirksomhed, fremhæver Kasper Bang.

ER DU IT-MODEN, MESTER ?
Hvis du har implementeret IT-værktøjer til planlægning i virksomheden, kan du deltage i konkurrencen om at blive Danmarks mest IT-modne håndværksvirksomhed i kategorien: Planlægning. Mester Tidende og Licitationen-Byggeriets Dagblad står igen i år klar til at hædre de digitale frontløbere i bygge-og anlægsbranchen, indenfor planlægning.
Og igen i år vil vi finde de mest IT-modne indenfor følgende kategorier:
Tilbudsgivning
Planlægning
Udførelse
Aflevering
Administration
Alle kan nominere virksomhederne, og man kan nominere sig selv til at deltage i konkurrencen. Du kan læse mere og tilmelde dig på www.itbyg.dk


Hold dig opdateret med Mester Tidende
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online


Skriv kommentar
Forsiden lige nu

Ugens konkurser - uge 46

Ajos har fundet et nyt forretningsområde

1

Stop den usunde konkurrence i byggeriet

Ugens nye virksomheder - uge 46

To millioner kroner til fyrede Vestas-medarbejdere

Nyhedsbrev

København får etageboliger i træ

Online Avis Arkiv

NKT fyrer topchef

Se de seneste rokader i byggeriets top

Forsvaret bygger bro over Ribe Å

Lønnen stiger i byggeriet - og funktionærlønnen stiger mest

Varebiler
Varebiler skøjter rundt på vinterveje

Kabelfirma bygger nyt hovedsæde i Nordsjælland

Her er Danmarks første præfabrikerede elevatorskakt

Københavns grønne hjerte med spiselige træer

Ejendomsdrift: Robotter og apps tager over

MesterTips
Her er en genvej til øget effektivitet, mester !

Rift om nyuddannede bygningskonstruktører, som sniger digitaliseringen ind ad bagdøren

Trods konkurs: Velkendt navn lever videre

Tilbud: Sådan får du bedre bundlinje, mester !

Dansk Byggeri og 3F klar med godt tilbud til alle virksomheder i byggeriet

Varebiler
Muskuløs Mitsubishi pick-up

Nyt fra byggecentrene
Frasalg gør Sanistål langt mere attraktiv

Servicekoncept: Tjekker vinduerne efter et år

Nyt fra byggecentrene
Bygma ekspanderer på Bornholm

Nyt fra byggecentrene
Carl Ras: Glade og stolte af en 6. plads

Se billederne:Her hædres byggeriets frontløbere

3D-printet beton på vej ud af støbeskeen

MesterTips
Led dig selv og blev en bedre leder, mester !

Presser de store virksomheder dine betalingsfrister, mester ?

Særordre kræver ny hal og kæmpesav

Fond fortsætter opkøb af Egetæpper

Du skal blive lidt længere på arbejdsmarkedet, mester

22 meter over dæk: Fregatten Jyllands træmaster skal renoveres

Bævere volder kvaler for jyske skovejere

Vagtskifte hos fibergipsproducent

Falsk vvs’er dømt for tyveri

Ugens nye virksomheder - uge 45

Ugens konkurser - uge 45

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Kom med til FutureWeek 2018

SMART pakke – Systematisk, Metodisk ARbejdsmiljø Tilgang

Ny Key Account Manager hos Oras Armatur A/S

Ny hjemmeside styrker produktvalg og viden på alle enheder

Eaton lancerer branchens første UPS-as-a-Reserve til støtte for elforsyningsnettets frekvensstabilit

EL:CON har færdigmeldt og afleveret projekterings- og installationsentreprisen på Aarhus Teater

Kom og mød internationale eksperter i 3D-betonprint

Tilbudspris på 'prøv det selv kit' - DIRIS DIGIWARE

Kurser og workshops 2019

Kursus: Den svære samtale om sygefravær/mistrivsel - 5.3.2019

Pettinaroli COMFORT IP – startpakker efter dine behov

Brugte værktøjsmaskiner - kraner & udstyr købes kontant

Rømerhus vinder international hæder!

Lindab igen en af Danmarks Bedste Arbejdspladser

Ny Installation er den Første af Slagsen i Skandinavien

Ny hvid vådrumsmembran fra ARDEX

Invitation til messe for VVS, sanitet, energi og indeklima

Store fordele i vente med ny uafbrudt strømforsyning fra Eaton

JKE Design investerer i øget fleksibilitet og køber ny Biesse boremaskine

Sikkerhed på elforsyningsanlæg – kursus for arbejdsledere

Hewikut afholder reception i nye lokaler

Klar til fuld digital udbudsproces på byggesager?

Ny medarbejder hos Häfele

Invitation til seminar om 3D - laserscanning

Alger stjal farverne på Flüggers siloer

Send til en kollega

0.415