23948sdkhjf

Effektiv administration giver dig bedre tid til kunderne, mester !

Mester Tidende har de sidste fem år kåret Danmarks mest IT-modne håndværksvirksomhed i følgende kategorier:
Tilbudsgivning, Planlægning, Udførelse, Aflevering og Administration.

I denne artikel sætter vi fokus på administration, og hvordan det er gået med de tidligere vindere indenfor kategorien administration.
Derfor har vi været i kontakt med TL BYG A/S (vinder 2017), CAWO A/S (vinder 2016) og Koed Tømrer- og Byggeforretning ApS (vinder 2015).
Hos sidste års vinder, TL BYG A/S i Aalborg, har det været både sjovt og lærerigt at være med i konkurrencen.

Ting tager tid
- Det at være med i konkurrencen om at blive Danmarks mest IT-modne håndværksvirksomhed har gjort os endnu mere opmærksomme på IT. Da vi vandt kategorien administration, var det et stort klap på skulderen, og det bekræftede os i, at vi er på vej den rigtige vej – og at vi gør noget rigtigt, siger regnskabschef Henrik Melgaard.

- Virksomheden går rigtigt godt, og vores omsætning følger planerne. I øjeblikket foretager vi en del investeringer i organisationen, primært i forhold til at styre vores logistik og få et godt overblik på sagerne. Samtidig investerer vi fortsat i IT-værktøjer, og vi arbejder på at få alle vores løsninger endnu bedre integreret og at integrationen bliver meget større. Vi har for eksempel nogle IT-værktøjer i regnskabsafdelingen, som skal kobles sammen med vores administrationssystem, og vi vil gerne integrere vores tidsregistreringssystemer med vores kalkulation- og administrationssystem. Vi skal via IT kunne styre hele vores projektporteføljen – indenfor både kapacitet, tid og ressourcer, forklarer Henrik Melgaard.

Af gode råd til andre håndværks- og entreprenørvirksomheder siger Henrik Melgaard:
- Involvér jeres medarbejdere. Det kræver meget tid at få implementeret IT-værktøjerne i virksomheden, og det tager tid til lære at bruge IT-værktøjerne i dagligdagen og i arbejdsprocesserne. Vi har valgt at prioritere at få implementeringen forankret internt hos én ansvarlig. Dermed kan medarbejderne i produktionen koncentrere sig om deres daglige arbejde, mens andre tager sig af processen med implementeringen af IT-værktøjer.

Checkliste og succeskriterier
Hos CAWO A/S, vinderen af konkurrencen i 2016, siger Lars Wolf:
- Der kommer hele tiden nyt IT på markedet, og der er rigtig mange muligheder. Lige i øjeblikket står vi overfor beslutningen om vi skal skifte vores IT-system ud, eller om vi skal beholde det vi har. Det tager jo tid at sætte sig ind i et nyt system, og at få alle medarbejdere til at bruge det nye system. Når vi står i situationer som denne, så har vi nogle succeskriterier og en form for checkliste, så vi kan finde et godt værktøj. Det, der står øverst på vores egen liste er brugervenlighed! IT-værktøjer bliver en stadig større del af hverdagen, og hvis IT-værktøjerne er for besværlige at bruge, eller hvis de ikke virker efter hensigten, så påvirker det hele virksomheden og vores daglige drift, siger Lars Wolf.

I forhold til konkurrencen og titlen, så har det gjort CAWO endnu mere opmærksomme på IT og på de fordele IT-værktøjer kan give i hverdagen.
- Et godt råd til andre, som står overfor IT-investeringer, er at sætte sig ind i ens egne krav til et værktøj, og derefter sætte sig ind i de forskellige IT-leverandører og deres værktøjer.
Et råd til IT-leverandørerne er at have rigtig godt styr på deres supportcenter, så de er nemme at komme i kontakt med. For de små håndværksvirksomheder er det vigtigt at kunne komme i kontakt med IT-leverandørerne tidligt om morgenen. For eksempel hvis Jens møder ind på kontoret klokken 6:00 for at kunne komme til bunds i kontorarbejde, inden han skal ud og arbejde i marken, så er det vigtigt, at han kan komme i kontakt med IT-leverandørens supportcenter, når han har brug for det og sidder med udfordringerne, understreger Lars Wolf.

Et klap på skulderen
Den sidste vinder, som vi har været i kontakt med, er Koed Tømrer- og Byggeforretning ApS, hvor vi har talt med tømrermester Kasper Bang.
- Efter vi vandt konkurrencen i 2016, har vi fået koblet et kvalitetssystem på vores administrationssystem. Den dag i dag prioriterer vi fortsat IT-værktøjer meget højt. Det hjælper os med at stå stærkere – hvilket blandt andet kan ses med kvalitetssikringssystemet, hvor vi til hver en tid kan se, hvad der er blevet gjort, hvornår og hvordan. Vi har også fået tablets i alle vores biler, hvilket understøtter vores medarbejderes arbejdsprocesser endnu mere. Derudover har vi fået koblet flådestyring på alle bilerne, som hjælper os i det daglige i forhold til dokumentation samt logistik, siger Kasper Bang.

- Vi har været rigtig glade for at være med i konkurrencen. Det har været en motivationsfaktor at vinde konkurrencen og få dét skulderklap. Jeg kan kun opfordre andre til at tilmelde sig konkurrencen om at blive Danmarks mest IT-modne håndværksvirksomhed, fremhæver Kasper Bang.

ER DU IT-MODEN, MESTER ?
Hvis du har implementeret IT-værktøjer til planlægning i virksomheden, kan du deltage i konkurrencen om at blive Danmarks mest IT-modne håndværksvirksomhed i kategorien: Planlægning. Mester Tidende og Licitationen-Byggeriets Dagblad står igen i år klar til at hædre de digitale frontløbere i bygge-og anlægsbranchen, indenfor planlægning.
Og igen i år vil vi finde de mest IT-modne indenfor følgende kategorier:
Tilbudsgivning
Planlægning
Udførelse
Aflevering
Administration
Alle kan nominere virksomhederne, og man kan nominere sig selv til at deltage i konkurrencen. Du kan læse mere og tilmelde dig på www.itbyg.dk
Hold dig opdateret med Mester Tidende
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online

Kommentarer (0)
Forsiden lige nu

Nyt fra byggecentrene
Byggecenterkæde henter erfaren 60-årig HR-direktør

Nyt fra byggecentrene
Stor VVS-grossist udvider åbningstiderne

Storbrand hos midtjysk husbygger: Det, der ikke er brændt, er ødelagt af vandskade

Nordjyde er ny produktionsdirektør hos JKE

Lastbilchauffør får bøde for is på taget

Nyhedsbrev

Kom og se: Mange effektive IT-værktøjer samlet ét sted

Online Avis Arkiv

Kranrekord i København: Tårnkran nedlagt på én dag

Nyt fra byggecentrene
Sjakk-formand er optimist trods fyringsrunde og butikslukninger

Fire kæmper om totalentreprise på 12.500 kvm københavnerskole

Kamstrup og Siemens lander ordre på 250.000 målere

1

Dansk Byggeri: Nej til lavere pensionsalder

Byggeriet kan ikke undvære ældre faglærte og ufaglærte medarbejdere

Nyt fra byggecentrene
Isenkræmmer med et glimt i øjet

Han er rap i replikken og mestrer den særlige håndværker-jargon

Del overskuddet med de ansatte ...og tjen flere penge

Nyt fra byggecentrene
Nyopstartet trælast lukker fem måneder før tid

Volvo XC40 SUV med intelligent affjedring

Nyt fra byggecentrene
Stark: Topchefens turnaround krævede nye ledere

Give Elementer køber nordjysk producent

Vild konkursrekord i jubelåret 2018

Kampagne: Vil stampe flere gulvlæggere op

Nu sker det: 45 meter højt trætårn står snart klar

Nyt fra byggecentrene
Lang kø i nyåbnet mini-Silvan

Nyt fra byggecentrene
Topresultater: Tre kvinder styrker Stark

Ugens konkurser - uge 3

MesterTips
Undgå bøder: Få styr på persondata, mester

Nyt om navne: Se de seneste rokader i byggeriets top

Blev du snydt for blodmånen, mester ?

Nyt om navne: Se de seneste nyansættelser i byggeriet

Fyld ordrebogen: Her er der nye byggeopgaver på vej

Boligjobordning med tilskud til materialer

Far og datter dømt for prisudveksling: Skal hver betale 300.000 kr. i bøde

Ugens konkurser - uge 2

Nyt om navne: Se de seneste rokader i byggeriets top

SE VIDEO: Livsfarlige håndværker-stunts

25 år med lim, spartel og fugemasse

Faldt tre meter ned fra lift

Brand i møbelfabrik skabte farlig røg

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Ses vi på Ehandelsdagen d. 7 februar?

Topcon Xperience 2019

Kraner efter dine ønsker

Service og vedligehold af bygninger

Byggeteknik for arkitekter

VIDEO: specielle HMPE løftestropper til at løfte fundamenter og broelementer

Nye regler for entreprise-kontrakter

Ståltrapper til indendørs og udendørs

Tempus Service – Tryghed for dig og dine lufttæpper

Byggepladsbelysning - hele pakken på 30 sek.

Chat med os nu!

Bell hus fra KTR

Fra 2 lukkede fabrikker sælges

Vi er klar til at certificere jer efter DS/ISO 45001:2018. Er I klar?

Siemens Ålborg

Lej eller køb en skole.

Nyt priskatalog fra Oras

Billy Regnskabsprogram tilbyder automatisk årsregnskab og selvangivelse

Indvendig rydning af Tulip i Brabrand skaber plads til nye fællesskaber

Give Steel: Fra 7 til 329 medarbejdere

Danskproduceret Papiruld skal isolere norske hjem

Give Elementer køber Lundsby Industri A/S

Nye tekniske kompetencer til V2C

Celsa Steel Service satser grønt

Det kan du også med tekstil

Send til en kollega

1.392