23948sdkhjf

Rollemodel: Sådan kom vi på IT-vognen

Vesti Olsen & Hansen A/S er nomineret til konkurrencen om at blive Danmarks mest IT-modne håndværksvirksomhed 2018

Det kan være svært at komme med på IT-vognen, og det kan tage rigtig lang tid, men det er blevet en nødvendighed at få understøttet flere af dagligdagens arbejdsprocesser for at sikre et godt overblik og at sagerne holder budget og plan.

En af dette års nominerede i Mester Tidendes og Liciationen-Bygeriets Dagblads konkurrencen om at blive den mest IT-modne håndværksvirksomhed i Danmark er entreprenørfirmaet Vesti Olsen & Hansen A/S fra Tølløse på Sjælland. Man er godt med IT-vognen i den ældre familievirksomhed med omtrent 70 ansatte, som primært beskæftiger sig med erhvervsbyggeri, halbyggeri og landbrugsbyggeri i total- og hovedentreprise. I dag er virksomheden præget af en ung og dynamisk ledelse med stort fokus på IT. Mester Tidende har taget en snak med Christian Cortsen, IT- og marketingansvarlig i virksomheden, om hvordan IT-værktøjer understøtter deres forretning.

- I forhold til for 3-4 år siden har vi i dag stort fokus på IT-værktøjer, og at de IT-værktøjer vi har, understøtter vores arbejdsprocesser. I dag har vi både elektronisk fakturahåndtering, digital kvalitetssikring, online timeregistrering, intranet i app-form, Office 365, moderne økonomisystem og sagsstyring, forklarer Christian Cortsen.

Digitale rutiner
- På kontoret har vi en intern serverløsning med backup i skyen, hvor al data er opdelt på forskellige drev, så medarbejdere ”kun” har adgang til dèt, der passer til deres funktion. Vi har brugt en del tid på at lave en god og effektiv mappestruktur, så man ikke er i tvivl om, hvor filer skal lagres, og så det er nemt at fremfinde igen.

Det højner sikkerheden og har gjort, at ingen i dag gemmer data lokalt på deres maskiner. Når folk er ude i marken og har brug for at tilgå vores server, er der naturligvis SIM kort og 4G i alle laptops, og via en VPN får man hurtigt forbindelse til vores drev. Vi har tidligere afprøvet hostede løsninger mht. data, men med de ofte store og tunge filer vi arbejder med, var der alt for lang ventetid – og dermed spildtid, og derfor gik vi tilbage til en intern server, fremhæver Christian Cortsen.
- Endvidere bestilles alle materialer online, og det samme gør sig gældende med arbejdstøj til alle i virksomheden, hvor alle medarbejdere har deres eget login, og selv sørger for bestilling, siger han.

Effektive arbejdsprocesser
- Ved brug af IT-værktøjerne kan vi mærke en forbedret samarbejdsform hele vejen rundt i virksomheden, hvor det er blevet bedre og mere effektivt.
Vores arbejdsprocesser føles meget mere effektive, og vi oplever færre fejl i dagligdagen – og de fejl som der er, bliver rettet hurtigere. Flere af vores sager overholder budget og plan, og vi har et markant bedre overblik end vi havde tidligere, fortsætter Christian Cortsen.

Læs også: Drop kuglerammen og Excel-arket: Sådan regner du det rigtige tilbud, mester!

På spørgsmålet om medarbejdernes holdning til virksomheden og gode råd til andre, svarer Christian Cortsen:
- Vi har medarbejdere i alle aldersgrupper, og IT-systemer ligger mere naturligt til nogen end andre, men vi gør alt for at hjælpe hele vejen rundt.
Vi gør blandt andet vores medarbejdere opmærksomme på, at de altid kan ringe hvis de har brug for hjælp. Det kan være alt fra glemte adgangskoder til hvordan man bruger værktøjet eller hvis der er en fejl med værktøjet. Problemerne afhænger meget af, om den pågældende medarbejder selv er vokset op med IT eller om de ikke er.
Vi har gjort IT-værktøjerne obligatoriske i virksomheden og vi ser ofte, at det handler om at få værktøjerne godt og grundigt ind under huden på medarbejderne, så de føler sig trygge og ved hvordan værktøjerne fungerer.

Få råd med på vejen
- Hvis vi skulle starte forfra med IT-investeringer, så ville vi nok have taget kontakt til andre entreprenørvirksomheder, for at se hvordan de bruger og arbejder med systemerne. Vi stoler meget på hinanden i denne branche, så at høre en ”anmeldelse” af et givent værktøj vægter utrolig højt.
Inden jeg startede for to år siden var der blevet investeret og implementeret en række IT-værktøjer, som senere viste sig ikke at være effektive og gode nok, og vi spildte en del tid og penge på dem. Så det er nødvendigt at sætte sig grundigt ind i IT-værktøjer, og hvad de kan – og ikke mindst, hvor god support udbyderen tilbyder.

Det kan enten være en medarbejder, som vèd en del om IT, det kan være en konsulent som kan hjælpe med alt fra af at undersøge markedet til at indkøbe IT-værktøjer og implementere det, eller det kan være at høre hvad ens kon-kollegaer bruger. Det er dog aldrig en garanti, at det værktøj som en anden virksomheder bruger, er det bedste for èn selv, så man bliver nødt til at forholde sig kritisk til værktøjerne, understreger Christian Cortsen.

Se alle de nominerede i konkurrencen her

LÆS OGSÅ: Klar til at tjene flere penge, mester !

Hold dig opdateret med Mester Tidende
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online

Kommentarer (0)
Forsiden lige nu

Nyt fra byggecentrene
Byggecenter-kæde sælger brugt træ fra Roskilde Festival

Vuil gøre det nemt og naturligt at købe brugte byggematerialer i stedet for nye.

Må ikke have korte bukse på, når de er på arbejde

Og det må virksomheden godt bestemme, siger ekspert.

Munck Gruppen vinder milliardudbud i Grønland

Beslutningen om det sidste af tre lufthavnsprojekter lader dog vente på sig

Bløde værdier skal trække lærlinge til el og vvs

1

Kør lidt længere med byggeaffaldet og spar penge, mester!

Nyhedsbrev

Installatører: Vi holder lønnen nogenlunde i ro

Online Avis Arkiv

ABC Pavilloner vinder Femern-kontrakt

Ejendomsselskab har haft 176 sager i huslejenævnet på to år

Ti procent af de sager, som LLO kører i huslejenævnene, handler om ejendomsselskabet 360 North.

Spionage-tiltalt tidligere Velux-chef skal for retten i april

Varebiler
Byggeriet vil helst lease varebiler

Jysk dørproducent vil satse på det moderne

Har du også store udsving i ordretilgangen, mester?

Malerfirma klar til kæmpeprojekt på Øresundsbroen

CRH Denmark køber familievirksomhed

Mette søger lastbilchauffør fra one-night-stand: Er far til hendes søn

Nordisk modulgigant går på børsen

Nyt fra byggecentrene
Byggecenterkæde satser på udlejning af grønne maskiner

Mangler du også folk, mester?

En tredjedel af de små og mellemstore virksomheder er begrænset af mangel på arbejdskraft

Eurodan-Huse runder milliarden

Solgt for et halvt år siden: Nu er Balslev gået konkurs

Louise: Sådan hænger det sammen, Pernille!

Lund & Staun er konkurs

Dansk Byggeri: Speed forhandlinger om infrastrukturen op

3F: Dansk Byggeri skyder forbi praktikplads-problematik

DEBAT: Forbundssekretær i 3F Søren Heisel går i dette debatindlæg i rette med Dansk Byggeri og finder det ubegribeligt, at virksomhederne importerer arbejdskraft i stedet for at oprette praktikpladser

Nyt fra byggecentrene
Ny filialchef for Bygma Gråsten

Installatører: Boligjobordningen skal udvides og ikke nedlægges

Rosenkrantz-Theil: Dansk Byggeri sminker lærlingetal

NCC er halvvejs med renovering af Lyngbyvejen

Ugens konkurser - uge 27

Støttepartier: Vil afskaffe håndværkerfradraget

Landets største entreprenører har kun få lærlinge

Man kalder ham Klyden og han er specialist i lydteknik

Ny projektleder hos Bunch Bygningsfysik

500 byggevirksomheder konkurs på et halvt år

Gentofte vil kun hyre byggefirmaer med lærlinge

Bryder tendens i byggeriet: Færre konkurser i installationsbranchen

Se alle Medlemmernes egne nyheder

19 skruefundamenter til 150 m2 Sommerhus på Romsøvej i Asnæs

Kursus om CLT-byggeri

5 ting du skal vide om CPR (byggevareforordningen)

Kabelslået grommet

Leder du efter et internationalt første job ?

Ringspann® præcision

”Vælg bæredygtigt” når der skal bygges eller renoveres

Mobil aircondition med WIFI og naturligt kølemiddel

VVS-Grossist tager stort socialt ansvar

Pettinaroli - måske det bredeste vvs-sortiment på markedet

Ara-el præsenterer ATyS S

40 fods støjdæmpet container med opsamlingskar

VVS-grossist investerer i fremtidig arbejdskraft

Grindex løsninger til industrien

Manicus Teknik præsenterer KTR koblinger til pumpeteknologi

Riwal ekspanderer i Europa

Optimér din viden om transformerstationer (10/0,4 kV)

ATyS d M fra Socomec

Michael Mottlau ny advisor hos V2C

Yderligere skærpelse af 10kg reglen i 2020?

Står du og mangler en surring?

Portalkraner til håndtering og transport

Bekymret for vandkvaliteten? Udskift bekymringen med en kølig, ren og smagf...

Dekorationssten.

KTR BoWex Buetandskobling

Send til en kollega

0.174