23948sdkhjf

Rollemodel: Sådan kom vi på IT-vognen

Vesti Olsen & Hansen A/S er nomineret til konkurrencen om at blive Danmarks mest IT-modne håndværksvirksomhed 2018

Det kan være svært at komme med på IT-vognen, og det kan tage rigtig lang tid, men det er blevet en nødvendighed at få understøttet flere af dagligdagens arbejdsprocesser for at sikre et godt overblik og at sagerne holder budget og plan.

En af dette års nominerede i Mester Tidendes og Liciationen-Bygeriets Dagblads konkurrencen om at blive den mest IT-modne håndværksvirksomhed i Danmark er entreprenørfirmaet Vesti Olsen & Hansen A/S fra Tølløse på Sjælland. Man er godt med IT-vognen i den ældre familievirksomhed med omtrent 70 ansatte, som primært beskæftiger sig med erhvervsbyggeri, halbyggeri og landbrugsbyggeri i total- og hovedentreprise. I dag er virksomheden præget af en ung og dynamisk ledelse med stort fokus på IT. Mester Tidende har taget en snak med Christian Cortsen, IT- og marketingansvarlig i virksomheden, om hvordan IT-værktøjer understøtter deres forretning.

- I forhold til for 3-4 år siden har vi i dag stort fokus på IT-værktøjer, og at de IT-værktøjer vi har, understøtter vores arbejdsprocesser. I dag har vi både elektronisk fakturahåndtering, digital kvalitetssikring, online timeregistrering, intranet i app-form, Office 365, moderne økonomisystem og sagsstyring, forklarer Christian Cortsen.

Digitale rutiner
- På kontoret har vi en intern serverløsning med backup i skyen, hvor al data er opdelt på forskellige drev, så medarbejdere ”kun” har adgang til dèt, der passer til deres funktion. Vi har brugt en del tid på at lave en god og effektiv mappestruktur, så man ikke er i tvivl om, hvor filer skal lagres, og så det er nemt at fremfinde igen.

Det højner sikkerheden og har gjort, at ingen i dag gemmer data lokalt på deres maskiner. Når folk er ude i marken og har brug for at tilgå vores server, er der naturligvis SIM kort og 4G i alle laptops, og via en VPN får man hurtigt forbindelse til vores drev. Vi har tidligere afprøvet hostede løsninger mht. data, men med de ofte store og tunge filer vi arbejder med, var der alt for lang ventetid – og dermed spildtid, og derfor gik vi tilbage til en intern server, fremhæver Christian Cortsen.
- Endvidere bestilles alle materialer online, og det samme gør sig gældende med arbejdstøj til alle i virksomheden, hvor alle medarbejdere har deres eget login, og selv sørger for bestilling, siger han.

Effektive arbejdsprocesser
- Ved brug af IT-værktøjerne kan vi mærke en forbedret samarbejdsform hele vejen rundt i virksomheden, hvor det er blevet bedre og mere effektivt.
Vores arbejdsprocesser føles meget mere effektive, og vi oplever færre fejl i dagligdagen – og de fejl som der er, bliver rettet hurtigere. Flere af vores sager overholder budget og plan, og vi har et markant bedre overblik end vi havde tidligere, fortsætter Christian Cortsen.

På spørgsmålet om medarbejdernes holdning til virksomheden og gode råd til andre, svarer Christian Cortsen:
- Vi har medarbejdere i alle aldersgrupper, og IT-systemer ligger mere naturligt til nogen end andre, men vi gør alt for at hjælpe hele vejen rundt.
Vi gør blandt andet vores medarbejdere opmærksomme på, at de altid kan ringe hvis de har brug for hjælp. Det kan være alt fra glemte adgangskoder til hvordan man bruger værktøjet eller hvis der er en fejl med værktøjet. Problemerne afhænger meget af, om den pågældende medarbejder selv er vokset op med IT eller om de ikke er.
Vi har gjort IT-værktøjerne obligatoriske i virksomheden og vi ser ofte, at det handler om at få værktøjerne godt og grundigt ind under huden på medarbejderne, så de føler sig trygge og ved hvordan værktøjerne fungerer.

Få råd med på vejen
- Hvis vi skulle starte forfra med IT-investeringer, så ville vi nok have taget kontakt til andre entreprenørvirksomheder, for at se hvordan de bruger og arbejder med systemerne. Vi stoler meget på hinanden i denne branche, så at høre en ”anmeldelse” af et givent værktøj vægter utrolig højt.
Inden jeg startede for to år siden var der blevet investeret og implementeret en række IT-værktøjer, som senere viste sig ikke at være effektive og gode nok, og vi spildte en del tid og penge på dem. Så det er nødvendigt at sætte sig grundigt ind i IT-værktøjer, og hvad de kan – og ikke mindst, hvor god support udbyderen tilbyder.

Det kan enten være en medarbejder, som vèd en del om IT, det kan være en konsulent som kan hjælpe med alt fra af at undersøge markedet til at indkøbe IT-værktøjer og implementere det, eller det kan være at høre hvad ens kon-kollegaer bruger. Det er dog aldrig en garanti, at det værktøj som en anden virksomheder bruger, er det bedste for èn selv, så man bliver nødt til at forholde sig kritisk til værktøjerne, understreger Christian Cortsen.

Se alle de nominerede i konkurrencen her

LÆS OGSÅ: Klar til at tjene flere penge, mester !

Hold dig opdateret med Mester Tidende
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online

Kommentarer (0)
Forsiden lige nu

Nyborg-vartegn får et nyt liv

De får Snedkerprisen 2019

Fast pris på renovering af badeværelser

Badmodul A/S klar med koncept til boligselskaber og andre ejendomsbesiddere

Varebiler
Ny VW Transporter til efteråret

Duo starter nyt firma for totalentrepriser

Nordjysk bambus-leverance til landets nye pandahus

Nyhedsbrev

Online Avis Arkiv

Nyt fra byggecentrene
Ny direktør hos Stark i Lemvig

Havkajak-instruktør skal gøre byggeriet mere digitalt

Eksperter: Selskaber udnytter regel til at få gratis byggekredit

Gamle håndværksfag kommer i spil på Fyn

Debat: Er træ det nye sort?

Betonfabrik: 10.000 kroner i bonus til alle ansatte

Forsinkelse: Entreprenør fandt skjult kælder og højspændingskabel da han gik i jorden

SE SJOV VIDEO. Sådan er reglerne i skurvognen

Hun er ny direktør for betonelement-koncern

Vinduesmontering med lift i første sals højde

Skrotter dieseldrevne skraldebiler og går over til el

Jorton med årtiets resultat

Rekord: Husbygger sprænger rammerne

Forventer ikke en gentagelse af et ” ekstraordinært godt” regnskabsår

Ugens konkurser - uge 15

Herlev-firma vinder milliardkontrakt ved Rigspolitiet

Sollecellelader til robotplæneklipperen

Så er jagten gået ind

Udlængsel: Danske håndværkere tager til Australien

Gulpladebiler er også til private formål

Livstruende sygdom i dårlige kloakker

Metrobyggeri misser deadline: Cityring kan blive forsinket

MesterTips
Skal svendene have løn den 1. maj?

Blitz-blitz: Politiet har fanget knap 8.000 fartsyndere på en uge

Portræt: Fødselar blev en del af topledelsen i stor koncern

Knækket træsøjle udløste livsfarlig ulykke

Lego-familie skyder trecifret millionbeløb i metalvirksomhed

Feriekørsel i firmabilen: Sådan får du skattefordel

Fyld ordrebogen: Her er der nye byggeopgaver på vej

Ugens konkurser - uge 14

Medie opfordrer bestyrelsesformand til at trække sig efter kartelsag

Se alle Medlemmernes egne nyheder

DAV NORDIC har leveret stålkonstruktioner til stort ombygningsprojekt

Højere CPR brandklasse kabler til fast installation

☼ 10 års jubilæum ☼

Nye krav om kemihåndtering: det betyder de for dig

Relæer fra FINDER

Ajos solgte fleksibel semimobilkran til JORTON på Bauma

Al graffiti fjernet fra Bryggebroen

Ren facade driblet i mål

Vidste du, at man kan se hele vores katalog online?

Nul Kraftanstrengelse. Fuld styrke.

God Påske

Hop op i HCS lastbilen og besøg BIO CITY

Ny svingkran efter påske?

Oplev Veras Van(d)vittige Villa på VVS-messen 2019

Elteknik for administrative medarbejdere

Løft af LIR (Local Instrument Room) container

Key Account Manager, der brænder for løsningssalg, søges til gazelle virksomhed

Rødalger fuldstændigt fjernet fra hovedkontor

Gratis webinar: Få et større overskud ved hjælp af en cloud-baseret løsning til ruteoptimering

Kraftfulde Pin formede mikro batterier til selv de mindste mobile enheder

CLAMPEX ® Spændelementer fra KTR

Transport af pavilloner

Kan shuttlesystemer optimere dit lager?

Konsax på Færøerne

AIRHEAT udvider samarbejdet med VTS

Send til en kollega

0.154