23948sdkhjf

Storentreprenør har styr på medarbejdernes kompetencer

| Af Redaktionen | Tip redaktionen om en historie
Der er mange forskellige kompetencer i spil i en entreprenørvirksomhed, og organisationen berører hinanden på forskellig vis i dynamiske samarbejder. Derfor besluttede Arkil A/S for nogle år siden at prøve at finde et værktøj, der kunne hjælpe med at skabe overblik over, hvor medarbejderne var henne rent uddannelses- og kompetencemæssigt.

- Vi var klar over at vi skulle have et bedre overblik over, hvad vore medarbejdere kan, og skabe os et overblik over, hvor vi skulle sætte ind med efteruddannelse, kurser og så videre, fortæller HR chef, Helle Juhl, som sidder på Arkils hovedkontor ved Vojens. Arkil A/S har ca. 1.600 medarbejdere alene i Danmark, og yderligere nogle hundrede som arbejder over store dele af kloden.

Klare forudsætninger
- Der var dog nogle forudsætninger, der skulle være på plads. Det var blandt andet et krav, at det system vi skulle finde, skulle være intuitivt og brugervenligt, og det skulle være kompatibelt og kunne samarbejde med vores løn- og personalesystemer. Det var primært vore timelønsansatte, vi gerne ville have et system til, fortsætter Helle Juhl, og tilføjer at man også havde et krav om, at det skulle været et dansk system.

- Vi kiggede en del rundt og fandt det lille nordsjællandske firma Planorama, som udviklede på et system med nogle forskellige grundmoduler, og her fandt vi dels en løsning, som vi kunne se, ville kunne fungere, men ikke mindst også nogle dygtige mennesker med et stort gå-på mod, som var villige til at lytte til vore input, forklarer HR-chefen.

Kurser og efteruddannelse
Arkil A/S ville gerne danne sig et overblik over de enkelte medarbejdere, når det gælder kurser, uddannelse og seminarer.

- Det er jo ikke sådan, at vi ikke vidste noget om medarbejderne. Det handlede om at få det systematiseret i et digitalt system. Det er faktisk ikke kun en fordel for os. Medarbejderne kan hele tiden selv dokumentere, hvad de kan, og vi bruger blandt andet systemet til overblik, når vi har MUS-samtaler, tre-måneders samtaler og i situationer, hvor der kan være et problem, vi skal forholde os til. Kort fortalt, så understøtter det medarbejderens udvikling, samtidig med at vi har et overblik over de kompetencer, vi har i virksomheden, siger hun, og tilføjer at man jo med systemet også hele tiden overfor kunden kan dokumentere de kompetencer, der har været i spil for at løse den konkrete opgave eller projekt.

Pionérånden lever
Hos Planorama fandt hun den pionérånd, der kunne hjælpe entreprenørkoncernen videre.
- For at være ærlig har jeg næppe nogensinde mødt et firma, der var mere samarbejdsvillig, siger hun med eftertryk.

Det handlede meget – og handler stadig meget om - at udvikle undervejs. Det betyder, at der løbende skal laves tilpasninger, fordi behov og systemer ændrer sig løbende i et dynamisk forløb.

- Og det er netop, hvad vi møder, når vi ringer til Planorama. Der er altid nogen til at tage sig af os, når vi henvender os, og vi er klar over, at det ikke er et kæmpestort firma. Men de har succes med det de laver, og vi er ret imponerede over serviceniveauet, kommer det uforbeholdent.
For Arkil betyder det at have det fulde overblik rigtigt meget, når man skal sætte mandskaber sammen til projekter, samt at have et realistisk billede af, hvordan den enkelte medarbejder kan udvikle sig, og dermed passe ind i organisationen.

Nem planlægning
Virksomhed og medarbejdere kan eksempelvis i systemet meget hurtigt se, hvornår certifikater udløber og de skal fornys.
Der er ingen problemer i forhold til den gældende lov om persondata, for systemet er opdelt i et hierarki, de giver de enkelte medarbejdere et begrænset og afmålt indblik til relevante data, og meget få har adgang til alle oplysninger. Der er ingen data, som ikke må være der, og forlader medarbejderen virksomheden, slettes informationerne inden for den lovbefalede tidsfrist.

- Vi bruger også systemet til e-læring, hvor vi har vores eget Arkil e-akademi, hvor vi har opdelt læring i obligatorisk læring og til læring man kan tilgå i det omfang, man har brug for det, eksempelvis digitale vejledninger, instruktioner og arbejdsprocedurer, siger Helle Juhl.

Styr på tingene
Planorama er en mindre software-udviklingsvirksomhed, beliggende i Stenløse i Nordsjælland. Firmaet har udviklet et af de mest agile systemer til administration af aktiviteter. Planorama automatiserer op mod 90 pct. af de manuelle processer, en virksomhed har vedrørende aktivitetsstyring og kursusadministration, information og læring til nye medarbejdere. Dertil kommer kompetencestyring, hvor man sikrer, at medarbejdere har den rette uddannelse, certifikater mv. til betjening af eksempelvis maskiner. Et andet modul fokuserer på medarbejdersamtaler, der sikrer opfølgning og overblik over det aftalte. Firmaet har kunder blandt både større og mindre virksomheder i forskellige brancher, herunder bygge- og anlægssektoren.

Bent Ottosen, der er salgsdirektør i Planorama, forklarer:
- Arkil er jo en af de store spillere i byggeriet, og det er en virkelig spændende rejse vi er på sammen med det velrenommerede entreprenørselskab. Men vi samarbejder naturligvis også med mindre virksomheder, i byggeriet og andre brancher, som bruger vore systemer, som er tilpassede størrelse og antal medarbejdere. Systemet kan uden videre skaleres efter det behov, den enkelte virksomhed har.
Hold dig opdateret med Mester Tidende
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online

Kommentarer (0)
Forsiden lige nu

Fast pris på renovering af badeværelser

Badmodul A/S klar med koncept til boligselskaber og andre ejendomsbesiddere

Varebiler
Ny VW Transporter til efteråret

Duo starter nyt firma for totalentrepriser

Nordjysk bambus-leverance til landets nye pandahus

Eksperter: Selskaber udnytter regel til at få gratis byggekredit

Nyhedsbrev

Nyt fra byggecentrene
Ny direktør hos Stark i Lemvig

Online Avis Arkiv

Havkajak-instruktør skal gøre byggeriet mere digitalt

Gamle håndværksfag kommer i spil på Fyn

SE SJOV VIDEO. Sådan er reglerne i skurvognen

Debat: Er træ det nye sort?

Forsinkelse: Entreprenør fandt skjult kælder og højspændingskabel da han gik i jorden

Hun er ny direktør for betonelement-koncern

Vinduesmontering med lift i første sals højde

Betonfabrik: 10.000 kroner i bonus til alle ansatte

Skrotter dieseldrevne skraldebiler og går over til el

Jorton med årtiets resultat

Rekord: Husbygger sprænger rammerne

Forventer ikke en gentagelse af et ” ekstraordinært godt” regnskabsår

Ugens konkurser - uge 15

Herlev-firma vinder milliardkontrakt ved Rigspolitiet

Sollecellelader til robotplæneklipperen

Udlængsel: Danske håndværkere tager til Australien

Så er jagten gået ind

Analyse: Venter op til 141 dage på en byggetilladelse

Nyt fra byggecentrene
Flæskesteg og toiletpapir: Stark fylder hullerne, når der skal nye byggematerialer til Grønland

Stark Grønland gør tingene på sin egen måde. Helt særlige vilkår stiller nemlig krav til samarbejdet med kunder og kolleger højt mod nord

Gulpladebiler er også til private formål

Livstruende sygdom i dårlige kloakker

Metrobyggeri misser deadline: Cityring kan blive forsinket

MesterTips
Skal svendene have løn den 1. maj?

Portræt: Fødselar blev en del af topledelsen i stor koncern

Blitz-blitz: Politiet har fanget knap 8.000 fartsyndere på en uge

Knækket træsøjle udløste livsfarlig ulykke

Lego-familie skyder trecifret millionbeløb i metalvirksomhed

Feriekørsel i firmabilen: Sådan får du skattefordel

Fyld ordrebogen: Her er der nye byggeopgaver på vej

Ugens konkurser - uge 14

Medie opfordrer bestyrelsesformand til at trække sig efter kartelsag

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Ren facade driblet i mål

Vidste du, at man kan se hele vores katalog online?

Nul Kraftanstrengelse. Fuld styrke.

God Påske

Hop op i HCS lastbilen og besøg BIO CITY

Ny svingkran efter påske?

Oplev Veras Van(d)vittige Villa på VVS-messen 2019

Elteknik for administrative medarbejdere

Løft af LIR (Local Instrument Room) container

Key Account Manager, der brænder for løsningssalg, søges til gazelle virksomhed

Rødalger fuldstændigt fjernet fra hovedkontor

Gratis webinar: Få et større overskud ved hjælp af en cloud-baseret løsning til ruteoptimering

Kraftfulde Pin formede mikro batterier til selv de mindste mobile enheder

CLAMPEX ® Spændelementer fra KTR

Transport af pavilloner

Kan shuttlesystemer optimere dit lager?

Konsax på Færøerne

AIRHEAT udvider samarbejdet med VTS

Filterteknik A/S er blevet AAA-ratet

Kabelsøgning og kabelfejllokalisering med kabelsøger

Skift til LPG halverede energiforbruget hos HMK Bilcon

EOT Electronics of Tomorrow

Skal du beskytte dine ledninger?

Nyt medlem: JobTeam

Katrinedals Skole, Akustikbeklædning fra Profile A/S

Send til en kollega

0.202