23948sdkhjf

Storentreprenør har styr på medarbejdernes kompetencer

| Af Redaktionen | Tip redaktionen om en historie
Der er mange forskellige kompetencer i spil i en entreprenørvirksomhed, og organisationen berører hinanden på forskellig vis i dynamiske samarbejder. Derfor besluttede Arkil A/S for nogle år siden at prøve at finde et værktøj, der kunne hjælpe med at skabe overblik over, hvor medarbejderne var henne rent uddannelses- og kompetencemæssigt.

- Vi var klar over at vi skulle have et bedre overblik over, hvad vore medarbejdere kan, og skabe os et overblik over, hvor vi skulle sætte ind med efteruddannelse, kurser og så videre, fortæller HR chef, Helle Juhl, som sidder på Arkils hovedkontor ved Vojens. Arkil A/S har ca. 1.600 medarbejdere alene i Danmark, og yderligere nogle hundrede som arbejder over store dele af kloden.

Klare forudsætninger
- Der var dog nogle forudsætninger, der skulle være på plads. Det var blandt andet et krav, at det system vi skulle finde, skulle være intuitivt og brugervenligt, og det skulle være kompatibelt og kunne samarbejde med vores løn- og personalesystemer. Det var primært vore timelønsansatte, vi gerne ville have et system til, fortsætter Helle Juhl, og tilføjer at man også havde et krav om, at det skulle været et dansk system.

- Vi kiggede en del rundt og fandt det lille nordsjællandske firma Planorama, som udviklede på et system med nogle forskellige grundmoduler, og her fandt vi dels en løsning, som vi kunne se, ville kunne fungere, men ikke mindst også nogle dygtige mennesker med et stort gå-på mod, som var villige til at lytte til vore input, forklarer HR-chefen.

Kurser og efteruddannelse
Arkil A/S ville gerne danne sig et overblik over de enkelte medarbejdere, når det gælder kurser, uddannelse og seminarer.

- Det er jo ikke sådan, at vi ikke vidste noget om medarbejderne. Det handlede om at få det systematiseret i et digitalt system. Det er faktisk ikke kun en fordel for os. Medarbejderne kan hele tiden selv dokumentere, hvad de kan, og vi bruger blandt andet systemet til overblik, når vi har MUS-samtaler, tre-måneders samtaler og i situationer, hvor der kan være et problem, vi skal forholde os til. Kort fortalt, så understøtter det medarbejderens udvikling, samtidig med at vi har et overblik over de kompetencer, vi har i virksomheden, siger hun, og tilføjer at man jo med systemet også hele tiden overfor kunden kan dokumentere de kompetencer, der har været i spil for at løse den konkrete opgave eller projekt.

Pionérånden lever
Hos Planorama fandt hun den pionérånd, der kunne hjælpe entreprenørkoncernen videre.
- For at være ærlig har jeg næppe nogensinde mødt et firma, der var mere samarbejdsvillig, siger hun med eftertryk.

Det handlede meget – og handler stadig meget om - at udvikle undervejs. Det betyder, at der løbende skal laves tilpasninger, fordi behov og systemer ændrer sig løbende i et dynamisk forløb.

- Og det er netop, hvad vi møder, når vi ringer til Planorama. Der er altid nogen til at tage sig af os, når vi henvender os, og vi er klar over, at det ikke er et kæmpestort firma. Men de har succes med det de laver, og vi er ret imponerede over serviceniveauet, kommer det uforbeholdent.
For Arkil betyder det at have det fulde overblik rigtigt meget, når man skal sætte mandskaber sammen til projekter, samt at have et realistisk billede af, hvordan den enkelte medarbejder kan udvikle sig, og dermed passe ind i organisationen.

Nem planlægning
Virksomhed og medarbejdere kan eksempelvis i systemet meget hurtigt se, hvornår certifikater udløber og de skal fornys.
Der er ingen problemer i forhold til den gældende lov om persondata, for systemet er opdelt i et hierarki, de giver de enkelte medarbejdere et begrænset og afmålt indblik til relevante data, og meget få har adgang til alle oplysninger. Der er ingen data, som ikke må være der, og forlader medarbejderen virksomheden, slettes informationerne inden for den lovbefalede tidsfrist.

- Vi bruger også systemet til e-læring, hvor vi har vores eget Arkil e-akademi, hvor vi har opdelt læring i obligatorisk læring og til læring man kan tilgå i det omfang, man har brug for det, eksempelvis digitale vejledninger, instruktioner og arbejdsprocedurer, siger Helle Juhl.

Styr på tingene
Planorama er en mindre software-udviklingsvirksomhed, beliggende i Stenløse i Nordsjælland. Firmaet har udviklet et af de mest agile systemer til administration af aktiviteter. Planorama automatiserer op mod 90 pct. af de manuelle processer, en virksomhed har vedrørende aktivitetsstyring og kursusadministration, information og læring til nye medarbejdere. Dertil kommer kompetencestyring, hvor man sikrer, at medarbejdere har den rette uddannelse, certifikater mv. til betjening af eksempelvis maskiner. Et andet modul fokuserer på medarbejdersamtaler, der sikrer opfølgning og overblik over det aftalte. Firmaet har kunder blandt både større og mindre virksomheder i forskellige brancher, herunder bygge- og anlægssektoren.

Bent Ottosen, der er salgsdirektør i Planorama, forklarer:
- Arkil er jo en af de store spillere i byggeriet, og det er en virkelig spændende rejse vi er på sammen med det velrenommerede entreprenørselskab. Men vi samarbejder naturligvis også med mindre virksomheder, i byggeriet og andre brancher, som bruger vore systemer, som er tilpassede størrelse og antal medarbejdere. Systemet kan uden videre skaleres efter det behov, den enkelte virksomhed har.
Hold dig opdateret med Mester Tidende
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online

Kommentarer (0)
Forsiden lige nu

Direktør utilfreds med få bud på lufthavne i Grønland

En langstrakt proces og mangel på afklaring har fået flere selskaber til at melde fra, siger lufthavnschef.

Speeder installationsarbejdet op med præisolerede rør

Bygger boliger på havnen for 85 mio. kroner

BMS sætter rulleskøjter på 23 meter højt fyrtårn

Lyn tager livet af gadelys for en million kroner

SE VIDEO: Modificeret gravemaskine på skovarbejde

For MT Skovservice giver ombyggede Hitachi-gravemaskiner en større fleksibilitet end skovmaskiner

Nyhedsbrev

Online Avis Arkiv

Nyt fra byggecentrene
Byggecenterkæde: Håndværkerne bedre til at beskytte sig mod solen

SPECIALAVIS: Vand- og afløb kan også være sexet

Rørcenterdagene er vand- og afløbsbranchens svar på Folkemødet på Bornholm

Nyt fra byggecentrene
Han får ansvaret for stålsalget hos teknik- og stålgrossist

Pallevirksomhed tæt på en milliard i omsætning

Tyveri af ikoniske gadebænke

Skalflex opkøbt af Sika-koncernen

Nyt fra byggecentrene
Topkarakterer til tvillinge-piger

Stadig fuld knald på byggeriet

Vognmand og chauffør står til bøder for over 100.000 kroner

Varebiler
Politiet advarer: Bølge af tyverier fra varebiler

Ugens konkurser - uge 24

Tvilum-konkurrent i betalingsstandsning

MESTER HAK&HUG
Folkemøde: Fadbamser og dialog i øjenhøjde

Nyt fra byggecentrene
Carl Ras kåret som Europas 16. bedste arbejdsplads

Glade medarbejdere, dygtig ledelse og familiefølelse er nøglebegreber for den danske værktøj- og beslagvirksomhed Carl Ras

Nordelektro droppede licitationer: Nu blomstrer forretningen

Hun skal hjælpe stål- og teknikgrossist med at vokse

Se listen: Byggefolk på Folkemødet

Arbejdsulykke: Håndværker sømmet fast i tre meters højde

MesterTips
Husk at indberette dit årsresultat, mester

Glaseksperten får ny intern salgsassistent

Ild i spånsilo krævede brandslukning

Dør- og vinduesfabrik får ny direktør

Ugens konkurser - uge 23

Dommere stempler værktøj mod social dumping som ulovligt

Fra salgschef til direktør

Gråkjærs tidligere direktør får nyt topjob

Sådan får du overblik over bæredygtige byggematerialer, mester!

Nyt fra byggecentrene
Ny CFO i Bygma Gruppen

Mangel på folk rammer din bundlinje, mester!

Nyt fra byggecentrene
Grossist åbner ny butik i Odense

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Legionella - nye udfordringer og løsninger – temadag på Teknologisk Institut

Fischer Vidensbrev om bæredygtige certificeringer

LindDNA: Nyt domicil skal sætte Aarhus på verdenskortet

Ekstremt lange træelementer til svømmehal

Leverandør dag

Handy tippelad til Johnny Hansen

ROTEX elastisk klo-kobling fra KTR

Attraktive bygninger til salg/udlejning i Silkeborgs smukke natur tæt på motorvej

Hejs af ventilationsanlæg på supermarked i Vejle

Fremtidens rekruttering – en elektronisk løsning?

Ny chef for konstruktion til ÅF i Aarhus

Spændende projekt i hus – nyt domicil til Elitecom

Har du set Løweners lille nye?

Få Adgang Til Vores Webshop Nu →→→→ Og få hele pakken, uden nogle forpligtelser!

Kappetest og lokalisering af kappefejl

Heavy metal stik til havnekraner og højovne

Roxtec UG™ tætning - nu med plads til jordleder

Stadionkvarteret færdigt 6 måneder før tid

Vær dig selv – også før du søger job

DAV NORDIC leverer design master til rundkørsel

Mobil aircondition med WIFI og naturligt kølemiddel

Kom til åbent hus hos SAWO i Herlev

Ara El præsenterer Lovatos knap- og switchserie

Læs Dansk VVS, nr. 6 – 2019

ACTEC er med som udstiller på IoT Week messen i Aarhus

Send til en kollega

0.314