23948sdkhjf

Murermester: IT-værktøj gør hele forskellen

| Af Redaktionen | Tip redaktionen om en historie
For en moderne håndværksvirksomhed er de rette it-systemer en stor hjælp på flere områder. Fakta er, at manglende projektstyring og usikkerheder om indtjeningen på de enkelte projekter hurtigt kan bringe en tilsyneladende sund virksomhed i problemer.

Den sandhed var Ulrik Holm og Casper Eistrup meget opmærksomme på, da de for to år siden etablerede murerfirmaet Holm & Eistrup Entreprise ApS. Firmaet er landsdækkende og udfører murerarbejde samt mindre jord-, kloak og betonopgaver primært som underentreprenør på større entrepriser, og samtidig har de en stor kundegruppe i det private segment.

Fra dag ét som selvstændige havde de investeret i it-systemet EG One, som hjælper dem med at holde styr på deres projekter. Her kan de nemt styre økonomien og planlægge deres mange opgaver. I den indbyggede app store i EG One kan de også nemt tilpasse it-værktøjet, så det passer lige til virksomhedens behov.

- Uden EG One ved jeg ikke, hvordan jeg skulle drive firmaet. Det var sikkert noget med Excel-ark og 400 revisorbesøg om året. Jeg mener ikke, det er muligt at drive en sund håndværksvirksomhed, hvor man ikke har et ordentlig it-værktøj, siger Ulrik Holm.

Totalt overblik
Ejerskabet er delt ligeligt mellem de to ejere, som derudover har seks ansatte. Den administrative del hviler primært på skuldrene af Ulrik Holm, men den er ingen byrde, og det afholder ham på ingen måde fra også at være udførende murer.

- Vi kunne ikke have det samme overblik og kontrol over firmaet, hvis vi ikke havde et it-værktøj som EG One. Det hjælper os med alt i processen. Lige fra kunden ringer, til opgaven oprettes, indkøb og forbrug af materialer, fakturering, løn, årsregnskab - det hele, fortæller Ulrik Holm, der heller ikke behøver at tænke på ting som GDPR, datasikkerhed og backup, da det er en del af den ydelse, de får i forbindelse med investeringen i EG One.

Han kalder konsekvent it-systemet EG One for et it-værktøj, for et it-system er typisk en teknisk størrelse, som skaber problemer, hvorimod et it-værktøj er et redskab, man bruger positivt i udførelsen af sit håndværk. For anvendelsen af EG One er indarbejdet i alle processer i medarbejdernes arbejdsdag.

- Hver gang der indregistreres en aktivitet for et projekt, kan jeg se effekten af det på bundlinjen - alle timer brugt på en opgave, alle indkøb af materialer, fakturaer, følgesedler osv. Jeg kan på den måde følge udviklingen i alle projekter måned for måned, og jeg har overblik over totaløkonomien på det enkelte projekt. Det er et godt værktøj til at tjekke, om priserne er de rigtige. EG One giver mig overblik hele tiden og sikrer, at jeg kan skrue på priserne uden at dumme mig, siger Ulrik Holm.

Kvalitetssikring sker også via EG One. Holm & Eistrup Entreprise ApS har valgt at dokumentere via billeder, så fotos af mursten, fliser, fliseklæb mv. bliver automatisk tilknyttet det korrekte projekt sammen med de øvrige informationer.

Laveste omkostning i firmaet
Han blev opmærksom på vigtigheden af it-værktøjer allerede for ti år siden, da han var ansat i et byggefirma, hvor it-systemer blev anvendt aktivt.
- I dag er systemerne bare blevet endnu smartere. Vores leverandør EG A/S udvikler hele tiden på platformen, og med mit abonnement får jeg hele tiden de nyeste opdateringer. Alle medarbejdere i firmaet kan tilgå systemet fra computer, tablet eller telefonen, siger Ulrik Holm.

Den månedlige udgift for Holm & Eistrup Entreprise ApS er 1.200. kr. Beløbet dækker grundpakken samt et tillæg pr. medarbejder, som skal tilkobles, og den pris skræmmer ikke Ulrik Holm:
- Det er den laveste omkostning, vi har i hele firmaet, så man kan ikke bruge økonomi som undskyldning for ikke at gå i kast med det.

Den tekniske side af systemet stiller heller ikke store krav til brugeren, mener Ulrik Holm. Hans erfaring er, at både yngre og ældre medarbejdere i firmaet bruger det med stor sikkerhed.

- Menuerne er opsat som brugerfladen på en tablet, som de fleste i dag kan finde ud af at håndtere. Det er simple menuer og store diagrammer. Der er ikke så meget at blive forvirret over - uanset om medarbejderne er yngre eller ældre. Ligesom så meget andet kræver det kun, at man gider sætte sig ind i det, mener Ulrik Holm.

Holm & Eistrup Entreprise ApS blev i begyndelsen af februar i år hædret og præmieret for virksomhedens tilgang til brugen af it-systemer. I en konkurrence arrangeret af Mester Tidende og Licitationen-Byggeriets Dagblad modtog de en pris i kategorien "Administration" for deres implementering af EG One.

ER DU DANMARKS MEST IT-MODNE HÅNDVÆRKSFIRMA ?
Du kan deltage i konkurrencen om at blive Danmarks mest IT-modne håndværksfirma inden for fem katergorier:
• Tilbudsgivning
• Planlægning
• Udførelse
• Aflevering
• Administration

Håndværks- og entreprenørvirksomheder i alle størrelser og indenfor alle fag kan deltage i konkurrencen. Om man nominerer sig selv eller bliver nomineret af andre betyder ingenting. Alle deltagere bliver gennemgået seriøst af det uvildige rådgivningsfirma BASIT, som indstiller de nominerede til den samlede dommerkomite. Vinderne kåres på Dansk Byggeris IT-messe den 4.- og 5. februar 2020
Læs mere på itbyg.dk

Hold dig opdateret med Mester Tidende
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online

Kommentarer (0)
Forsiden lige nu

De får Snedkerprisen 2019

Fast pris på renovering af badeværelser

Badmodul A/S klar med koncept til boligselskaber og andre ejendomsbesiddere

Nyt fra byggecentrene
Ny direktør hos Stark i Lemvig

Varebiler
Ny VW Transporter til efteråret

Duo starter nyt firma for totalentrepriser

Nordjysk bambus-leverance til landets nye pandahus

Nyhedsbrev

Online Avis Arkiv

Havkajak-instruktør skal gøre byggeriet mere digitalt

Eksperter: Selskaber udnytter regel til at få gratis byggekredit

Gamle håndværksfag kommer i spil på Fyn

Debat: Er træ det nye sort?

Forsinkelse: Entreprenør fandt skjult kælder og højspændingskabel da han gik i jorden

SE SJOV VIDEO. Sådan er reglerne i skurvognen

Betonfabrik: 10.000 kroner i bonus til alle ansatte

Hun er ny direktør for betonelement-koncern

Vinduesmontering med lift i første sals højde

Skrotter dieseldrevne skraldebiler og går over til el

Jorton med årtiets resultat

Rekord: Husbygger sprænger rammerne

Forventer ikke en gentagelse af et ” ekstraordinært godt” regnskabsår

Herlev-firma vinder milliardkontrakt ved Rigspolitiet

Sollecellelader til robotplæneklipperen

Så er jagten gået ind

Ugens konkurser - uge 15

Udlængsel: Danske håndværkere tager til Australien

Analyse: Venter op til 141 dage på en byggetilladelse

Gulpladebiler er også til private formål

Metrobyggeri misser deadline: Cityring kan blive forsinket

Livstruende sygdom i dårlige kloakker

MesterTips
Skal svendene have løn den 1. maj?

Blitz-blitz: Politiet har fanget knap 8.000 fartsyndere på en uge

Portræt: Fødselar blev en del af topledelsen i stor koncern

Knækket træsøjle udløste livsfarlig ulykke

Lego-familie skyder trecifret millionbeløb i metalvirksomhed

Feriekørsel i firmabilen: Sådan får du skattefordel

Fyld ordrebogen: Her er der nye byggeopgaver på vej

Ugens konkurser - uge 14

Medie opfordrer bestyrelsesformand til at trække sig efter kartelsag

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Al graffiti fjernet fra Bryggebroen

Ren facade driblet i mål

Vidste du, at man kan se hele vores katalog online?

Nul Kraftanstrengelse. Fuld styrke.

God Påske

Hop op i HCS lastbilen og besøg BIO CITY

Ny svingkran efter påske?

Oplev Veras Van(d)vittige Villa på VVS-messen 2019

Elteknik for administrative medarbejdere

Løft af LIR (Local Instrument Room) container

Key Account Manager, der brænder for løsningssalg, søges til gazelle virksomhed

Rødalger fuldstændigt fjernet fra hovedkontor

Gratis webinar: Få et større overskud ved hjælp af en cloud-baseret løsning til ruteoptimering

Kraftfulde Pin formede mikro batterier til selv de mindste mobile enheder

CLAMPEX ® Spændelementer fra KTR

Transport af pavilloner

Kan shuttlesystemer optimere dit lager?

Konsax på Færøerne

AIRHEAT udvider samarbejdet med VTS

Filterteknik A/S er blevet AAA-ratet

Kabelsøgning og kabelfejllokalisering med kabelsøger

Skift til LPG halverede energiforbruget hos HMK Bilcon

EOT Electronics of Tomorrow

Skal du beskytte dine ledninger?

Nyt medlem: JobTeam

Send til en kollega

0.475