23948sdkhjf

Spar penge med 10 gode råd til lavere tilbudsomkostninger

| Af Henrik L. Bang, direktør i Bygherreforeningen og Michael H. Nielsen, direktør i Dansk Byggeri | Tip redaktionen om en historie

Dårlige udbudsprocesser er et problem, derfor har Bygherreforeningen og Dansk Byggeri i fællesskab samlet 10 gode råd - fem til bygherrerne og fem til entreprenørerne

Det er vigtigt at undgå unødige omkostninger ved tilbudsgivning. Særligt i et presset marked som nu, skal der passes på ressourcerne for at få gode tilbud. Bygherreforeningen og Dansk Byggeri har derfor lavet 10 gode råd til bedre udbudsprocesser.

Bygherreforeningen og Dansk Byggeri satte 28. januar en række praktikere stævne. Bygherrer, entreprenører og rådgivere var inviteret til et seminar for at diskutere udbudsprocesser og give konkrete bud på, hvordan omkostningerne ved tilbudsafgivelse kan reduceres, uden at kvaliteten forringes.

Dårlige udbudsprocesser er et problem i branchen. Dels fordi det fører til høje tilbudsomkostninger for aktiviteter, der ikke skaber værdi, og dels fordi dårligt tilrettelagte udbudsprocesser fører til dårligere tilbud for bygherren. Dermed belaster omkostningerne markedet, som i sidste ende betyder, at bygherren står med regningen.

Denne regning er ikke af ubetydelig størrelse. Ved seminaret præsenterede en entreprenør et konkret eksempel, der viste, at tilbudsomkostninger ved en hovedentreprise på 100 mio. kr. er 400.000 kr. for en hovedentreprenør. Derudover kommer underentreprenørernes omkostninger. Og da der hentes tilbud fra flere hovedentreprenører og deres underentreprenører, så løb tilbudsomkostningerne i eksemplet op i omegnen af fem mio. kr.

Det er nødvendigt, at bygherren giver tid til udbudsprocesserne. Udbudsprocesser, der har korte frister eller foregår i ferier, gør det svært for entreprenørerne at inddrage underentreprenører. Dermed skabes der ikke konkurrence om opgaven, og det gør prisen højere.

Samtidig er det nødvendigt med dialog for at afdække risici. Hvis der mangler dialogmuligheder i udbudsprocesserne, er det svært at afdække risici og finde fejl eller misforståelser i projektet. Gennem dialog er det muligt at identificere disse og få dem rettet, inden der gives et endeligt tilbud.

Dialog skaber ikke værdi i sig selv. Hvis entreprenørerne har svært ved at prioritere, hvilke medarbejdere, der skal repræsentere virksomheden til eventuelle forhandlingsmøder, kan det føre til uskarpe møder, der ikke giver den nødvendige afklaring af usikkerheder i projektet. Derfor er det vigtigt, at bygherren gør forhandlingstemaerne tydelige, så entreprenørerne kan være mere selektive i forhold til at finde de rette medarbejdere.

Derudover kan for mange forhandlingsrunder føre til, at omkostningerne ved at afgive tilbud stikker af. Erfaringer peger på, at en forhandlingsrunde kan koste cirka 100.000 kr. pr. bydende entreprenør i større projekter. De penge kan være godt givet ud, hvis de bidrager til at konkretisere projektet, ved at entreprenørerne byder aktivt ind med deres viden og spørgsmål. Pengene er derimod spildt, hvis det ikke er muligt, og grundlaget ikke bliver kvalificeret yderligere i runden.

Anbefalinger til bedre udbudsprocesser
En række flere pointer blev fremlagt på seminaret. Bygherreforeningen og Dansk Byggeri har i fællesskab samlet dem op i ti gode råd - fem til bygherrerne og fem til entreprenørerne - som forhåbentlig kan bidrage til bedre udbudsprocesser.

Anbefalinger til entreprenørerne:
- Deltag aktivt i dialogen inden udbuddet. Byd ind med spørgsmål og giv bygherren indblik i, hvad der har betydning for, at I kan afgive et skarpt tilbud i forhold til udbudsmateriale og -proces.

- Stil relevante og afklarende spørgsmål i god tid

- Forstå bygherren og samarbejdspartnernes proces, behov og projekt og vær med til at få afklaret, hvad der giver værdi, og hvor der er risici

- Få den/de kommende ansvarlige til at deltage i forhandlingerne og søg hurtig afklaring i baglandet

- Vær selektiv og fortæl hvorfor, hvis I fravælger et udbud.

Anbefalinger til bygherrerne:
- Anvend dialog til at afklare tvivl og risiko tidligt og tænk over, hvordan det skal indarbejdes i udbudsmaterialet

- Overvej udbudsform og tænk over antallet af bydende i forhold til omkostninger på begge sider

- Giv de bydende tilstrækkelig tid til at udarbejde et godt tilbud

- Vær tydelig om vægtning af kriterier (pris, kvalitet, organisation etc.) samt krav til form på besvarelsen

- Sørg for kvalitetssikring af udbudsmaterialet, så der ikke kommer for mange rettelser i tilbudsfasen.

Bygherreforeningen og Dansk Byggeri følger nu anbefalingerne op i det fælles samarbejdsforum Værdibyg, hvor der aktuelt er udarbejdet en ny vejledning om effektive udbudsprocesser, "Bedre entrepriseudbud".

Hold dig opdateret med Mester Tidende
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online

Kommentarer (0)
Forsiden lige nu

Fragtfirma kvitter smøgerne: Alle medarbejdere skal stoppe med at ryge

Nyt fra byggecentrene
Stål- og teknikgrossist forkæler Esbjerg-håndværkere

Ugens konkurser - uge 38

Plus

Sådan spotter en ekspert økonomisk usunde byggevirksomheder

Efter 26 år i branchen for byggegarantier er Henning Skaarup ekspert i at spotte de økonomiske svagheder hos danske entreprenører

På et trængt marked: Risikostyring øger konkurrenceevnen, mester!

Skou Gruppen skal bygge hele Vibys dagligstue

Nyhedsbrev

Online Avis Arkiv

Fokus på international bygge-digitalisering

Styrket dansk buildingSMART skal sikre tværfagligt og internationalt samarbejde i byggeriet

Grøn præcision i det bæredygtige byggeri

24-årig klemt ihjel mellem anhænger og husmur

Se listen: Så meget tjener de største typehusfirmaer

3F forbyder medlemmer at arbejde for navngivne håndværksfirmaer

Nyt fra byggecentrene
XL Byg overtager bornholmsk virksomhed

BYGGEFILM
Derfor skal du være nænsom ved renovering af tagkviste

SE VIDEO: Vigtigt at tage hensyn til dimensioner og byggetraditioner, når gamle tagkviste skal renoveres

MesterTips
Sådan løser du konflikterne fredeligt, mester!

Den har du nok brug for, mester: Ny vejledning om hvordan konflikter løses effektivt og værdiskabende ved brug af mediation og mægling

Varebiler
Få styr på reglerne hvis du kører varebil med gods

Lastbilrazzia gav masser af bøder og sigtelser

Rambøll lukker afdeling i Norge

Nedriver bliver landsdækkende med ny afdeling

Mand genoplivet efter arbejdsulykke med palleløfter

Ny slamsuger til Thisted Kloakservice

Når stål bliver kunst

BIG og Bladt står bag en spektakulær og kompleks museums- og brokonstruktion på 380 ton

Nyt om navne

MesterTips
Nu kan du prøve den nye version af tolerancer.dk

Efter kartelsager: Nedriverne skal holde sig på måtten

Miljørigtigt træ giver overskud for 17. år i træk

Tilbagerulning af arveafgift vil lukke små og mellemstore virksomheder

Fyld ordrebogen: Her er der nye byggeopgaver på vej

Installationsbranchen vokser stadig men væksten flader ud

Værktøjstest
Tag bordrundsaven med på farten

Ugens konkurser - uge 37

Nyt om navne i byggeriet

Dansk Byggeri: Kommuner bør udlicitere meget mere

Nyt om navne i byggeriet

Godt nyt: Nu får du mere ud af at komme på skolebænken, mester!

Danskernes nye biler er både store og mindre grønne

Efterlysning: Mangler indvendig malerarbejde i Boligjobordning

Nyt om navne i byggeriet

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Invitation til Teknologidag på TECHCOLLEGE

Electrolux underskriver global forretningsforpligtelse

Mangler du et alternativ til resopal og plastskilte?

LEASING? - det har noget med biler at gøre ikke?

FAKRO om 2020

Vi ses på stand C2712

Skal I bygge ny lagerhal eller nyt domicil ..?

Technomania - et oplevelsesunivers af teknologi og viden

Slut med produktion på autopilot!

SCANKAB på HI-messen

Foldeglas giver nyt liv til altanerne

Funktionsafprøvning af tekniske anlæg

Står du og skal bruge stålwirer? Så har vi helt sikkert noget til dig!

Parkeringshus i Østre Havn får facade af genbrugsaluminium

Vi gentager succesen! Konkurrence – Vind en Bruder® legetøjskranbil

SnoerGlas leverer specialfremstillet glaskonstruktion til Østerport II

Mød G. A. Hansen på HI messen stand K8240.02

Mød Fibox på hi Tech & Industry Scandinavia 1-3. oktober 2019

Skæring og svejsning af stål - H. Nielssons Maskinfabrik A/S

Forlæng kølevæskens levetid

Oprydningssalg - skiltepylon til under halv pris

En udflugt til paradis

Få styr på kravene til funktionsafprøvning af varmeanlæg

Hi2019 Messenyhed - Elbilens lader skal også testes

Det er stadig tid til udendørs reklame. Beachflag til de helt rigtige prise...

Send til en kollega

0.252