23948sdkhjf

Spar penge med 10 gode råd til lavere tilbudsomkostninger

| Af Henrik L. Bang, direktør i Bygherreforeningen og Michael H. Nielsen, direktør i Dansk Byggeri | Tip redaktionen om en historie

Dårlige udbudsprocesser er et problem, derfor har Bygherreforeningen og Dansk Byggeri i fællesskab samlet 10 gode råd - fem til bygherrerne og fem til entreprenørerne

Det er vigtigt at undgå unødige omkostninger ved tilbudsgivning. Særligt i et presset marked som nu, skal der passes på ressourcerne for at få gode tilbud. Bygherreforeningen og Dansk Byggeri har derfor lavet 10 gode råd til bedre udbudsprocesser.

Bygherreforeningen og Dansk Byggeri satte 28. januar en række praktikere stævne. Bygherrer, entreprenører og rådgivere var inviteret til et seminar for at diskutere udbudsprocesser og give konkrete bud på, hvordan omkostningerne ved tilbudsafgivelse kan reduceres, uden at kvaliteten forringes.

Dårlige udbudsprocesser er et problem i branchen. Dels fordi det fører til høje tilbudsomkostninger for aktiviteter, der ikke skaber værdi, og dels fordi dårligt tilrettelagte udbudsprocesser fører til dårligere tilbud for bygherren. Dermed belaster omkostningerne markedet, som i sidste ende betyder, at bygherren står med regningen.

Denne regning er ikke af ubetydelig størrelse. Ved seminaret præsenterede en entreprenør et konkret eksempel, der viste, at tilbudsomkostninger ved en hovedentreprise på 100 mio. kr. er 400.000 kr. for en hovedentreprenør. Derudover kommer underentreprenørernes omkostninger. Og da der hentes tilbud fra flere hovedentreprenører og deres underentreprenører, så løb tilbudsomkostningerne i eksemplet op i omegnen af fem mio. kr.

Det er nødvendigt, at bygherren giver tid til udbudsprocesserne. Udbudsprocesser, der har korte frister eller foregår i ferier, gør det svært for entreprenørerne at inddrage underentreprenører. Dermed skabes der ikke konkurrence om opgaven, og det gør prisen højere.

Samtidig er det nødvendigt med dialog for at afdække risici. Hvis der mangler dialogmuligheder i udbudsprocesserne, er det svært at afdække risici og finde fejl eller misforståelser i projektet. Gennem dialog er det muligt at identificere disse og få dem rettet, inden der gives et endeligt tilbud.

Dialog skaber ikke værdi i sig selv. Hvis entreprenørerne har svært ved at prioritere, hvilke medarbejdere, der skal repræsentere virksomheden til eventuelle forhandlingsmøder, kan det føre til uskarpe møder, der ikke giver den nødvendige afklaring af usikkerheder i projektet. Derfor er det vigtigt, at bygherren gør forhandlingstemaerne tydelige, så entreprenørerne kan være mere selektive i forhold til at finde de rette medarbejdere.

Derudover kan for mange forhandlingsrunder føre til, at omkostningerne ved at afgive tilbud stikker af. Erfaringer peger på, at en forhandlingsrunde kan koste cirka 100.000 kr. pr. bydende entreprenør i større projekter. De penge kan være godt givet ud, hvis de bidrager til at konkretisere projektet, ved at entreprenørerne byder aktivt ind med deres viden og spørgsmål. Pengene er derimod spildt, hvis det ikke er muligt, og grundlaget ikke bliver kvalificeret yderligere i runden.

Anbefalinger til bedre udbudsprocesser
En række flere pointer blev fremlagt på seminaret. Bygherreforeningen og Dansk Byggeri har i fællesskab samlet dem op i ti gode råd - fem til bygherrerne og fem til entreprenørerne - som forhåbentlig kan bidrage til bedre udbudsprocesser.

Anbefalinger til entreprenørerne:
- Deltag aktivt i dialogen inden udbuddet. Byd ind med spørgsmål og giv bygherren indblik i, hvad der har betydning for, at I kan afgive et skarpt tilbud i forhold til udbudsmateriale og -proces.

- Stil relevante og afklarende spørgsmål i god tid

- Forstå bygherren og samarbejdspartnernes proces, behov og projekt og vær med til at få afklaret, hvad der giver værdi, og hvor der er risici

- Få den/de kommende ansvarlige til at deltage i forhandlingerne og søg hurtig afklaring i baglandet

- Vær selektiv og fortæl hvorfor, hvis I fravælger et udbud.

Anbefalinger til bygherrerne:
- Anvend dialog til at afklare tvivl og risiko tidligt og tænk over, hvordan det skal indarbejdes i udbudsmaterialet

- Overvej udbudsform og tænk over antallet af bydende i forhold til omkostninger på begge sider

- Giv de bydende tilstrækkelig tid til at udarbejde et godt tilbud

- Vær tydelig om vægtning af kriterier (pris, kvalitet, organisation etc.) samt krav til form på besvarelsen

- Sørg for kvalitetssikring af udbudsmaterialet, så der ikke kommer for mange rettelser i tilbudsfasen.

Bygherreforeningen og Dansk Byggeri følger nu anbefalingerne op i det fælles samarbejdsforum Værdibyg, hvor der aktuelt er udarbejdet en ny vejledning om effektive udbudsprocesser, "Bedre entrepriseudbud".

Hold dig opdateret med Mester Tidende
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online

Kommentarer (0)
Forsiden lige nu

Ugens konkurser - uge 25

C.C. Brun får ny ejer

Kristian Lind træder tilbage som adm. direktør i den sjællandske entreprenørvirksomhed

Skal du giftes? Så skift bryllupssuiten ud med et shelter og lav mad over bål

Grov svindelsag i entreprenørfirma yderligere udskudt

Dommer i Københavns Byret vil stille spørgsmål til læge om tiltalt i sag, der er blevet forsinket i flere år.

Se hvem der er byggeriets absolutte topfolk og nøglepersoner

For fjerde gang udgiver Licitationen - Byggeriets Dagblad "Hvem er hvem i byggeriet"

Bygningsstyrelsen bortviser fem ansatte

En teamleder og fire medarbejdere er afskediget efter sag om potentiel snyd med it-udstyr, som Kemp & Lauritzen har været involveret i

Nyhedsbrev

Online Avis Arkiv

Butikker må ikke takke nej til kontanter

Tscherning starter nyt byggeselskab

Beton- og råhusarbejder bliver omdrejningspunktet for et nyt forretningsben

Nu kan du få synet din lastbil om lørdagen, mester!

MesterTips
Har du styr på rejse- og kørselsbilag, mester?

Alternative praktikanter fandt plads til ændringer hos Velux

Derfor skal du trække stikket, når det buldrer og brager

Roskilde sender gigaprojekt i nyt udbud

Værktøjstest
Akku-borehammer med indbygget sikkerhed

Arbejdssikkerhed: Klik dig frem til sikre løsninger i højden

Stort kloakfirma fortsætter jyske opkøb

FKSSlamson køber østjysk kloakfirma og opruster inden for tv-inspektion

Byggemarked-folk bedre til fuge- og spartelmasse

Nyt fra byggecentrene
Nye ansigter hos trægrossister

Aalborg Portland indsætter ny specialbygget flåde

Aalborg Portland udskifter to udtjente skibe med tre nye, specialbyggede fragtskibe, der skal distribuere godt én million ton cement om året

Stemmestyret byggerobot skærer plader på kommando

Den stemmestyrede byggerobot Amigo kan spare håndværkere for tid og besvær. Nu har et garvet robotpar investeret i foretagendet

Varebiler
Sol- og håndcreme ødelægger din bil, mester !

Hun skal føre murværket ind i ny tidsalder

Elindco afløser konkursramt entreprenør på institutionsbyggeri

MESTER HAK&HUG
Hårdt pressede byggecentre skal konkurrere på andet end prisen

Varebiler
Tyve tømte kloakmesters bil to gange i træk

Fyld ordrebogen: Her er der nye byggeopgaver på vej

Lyn tager livet af gadelys for en million kroner

Nyt fra byggecentrene
Han får ansvaret for stålsalget hos teknik- og stålgrossist

Ugens konkurser - uge 24

Stadig fuld knald på byggeriet

Tyveri af ikoniske gadebænke

Tvilum-konkurrent i betalingsstandsning

MESTER HAK&HUG
Folkemøde: Fadbamser og dialog i øjenhøjde

Arbejdsulykke: Håndværker sømmet fast i tre meters højde

MesterTips
Husk at indberette dit årsresultat, mester

Glaseksperten får ny intern salgsassistent

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Magtens centrum imprægneret i Reykjavik

Kampagnepris på 8 fods container

Brugte kranløsninger sælges

Vidste du, at Master i Bygningsfysik kan tages som enkeltfag?

Hvad er Narrowband IoT (NB-IoT) og hvornår skal man vælge det?

Hvordan vælger man det rigtige dørtelefonianlæg: Dørtelefon eller monitor?

JFP realiserer knap 700 dage uden ulykker

Kæmpe potentiale for træ i byggeriet

Give Elementer leverer betonelementer til kraftvarmeværk

Expression har designet nogle super smarte fleksible messekit løsninger :)

Vi holder åbent HELE sommeren!

Mobil aircondition med WIFI og naturligt kølemiddel

Kabelsøgning og kabelfejllokalisering med kabelsøger

Inddækninger til byggeriet fra Ollerup Maskinfabrik Slagelse på Sjælland

Lejer til robotapplikationer fra Nomo

Lær Fibox A/S lidt bedre at kende i denne profil video

Sprøjtepistoler i højeste kvalitet fra G.A. Hansen

Hærdet glas er glas med ekstra stor brudstyrke! Og fås hos Mirit Glas

Nu kommer sortimentet der kan klare selv de tungeste løfteopgaver!

Sluk ikke gulvvarmesystemet om sommeren - det kan blive dyrt

"Energi kontrol med maksimal nøjagtighed"

SAWO Wirehejs til anlægning af veje

Grøn omstilling i byggeriet

Nyeste generation af kontrolrelæer giver større fleksibilitet ved kontrolop...

Nye omlastestationer reducerer restaffaldet med 40-50 procent

Send til en kollega

0.193