23948sdkhjf

Digitalisering uden omtanke skaber ekstra bøvl og er spildt arbejde

| Af Redaktionen | Tip redaktionen om en historie

Digitale løsninger kan i værste fald betyde fejl i byggeriet, hvis de ikke bliver brugt med omtanke, skriver dagens debattører

Af Preben Mejer, it-iværksætter og foredragsholder,
Martin Profit Jakobsen, adm. direktør, Basit og
Jakob Diget Møller, chefkonsulent, Dansk Byggeri

IT og nye digitale løsninger kan spare tid og lette det daglige arbejde, ikke mindst når det bliver brugt i den enkelte virksomhed. Men når det bliver indført på byggeprojekter, hvor der er flere parter og mange virksomheder involveret, risikerer de nye digitale muligheder at skabe unødigt bøvl, mangel på overblik og i sidste ende dårligere arbejde.

Det er i grove træk konklusionen på en interessant debat under temaet "IT i byggebranchen" blandt virksomhederne på det årlige medlemsmøde forleden i Dansk Træ, en landsforening under Dansk Byggeri.

Under debatten kom det frem, at virksomhederne har gjort sig mange erfaringer med digitale styresystemer. De præsenterede en hel del succeshistorier. Og fælles for stort set alle var, at de beskrev digitale løsninger, der effektiviserede processer som for eksempel økonomi-, rapporterings- eller kvalitetssikringssystemer inden for den enkelte virksomhed.

Digitalisering bliver til spam og spild af tid
Mere problematisk blev det, når eksemplerne kom fra projekter, hvor Dansk Træs medlemsvirksomheder indgår som et led i en værdikæde fra bygherre over rådgiver til de udførende. Gennem debatten blev det mere og mere tydeligt, hvordan digitaliseringen påfører fagentreprenørerne unødige arbejdsbyrder - altså det stik modsatte af den effekt, den gerne skulle skabe.

Konkret består problemet i de kontinuerlige og uendelige række af projektopdateringer, der uploades til byggeprojekterne fælles fildelings-platforme ProjectWEB’s.

Med digitaliseringen er det blevet muligt for bygherreren og dennes rådgivere at udsende større og mindre projektopdateringer på et hvilket som helst tidspunkt og uden videre omkostninger. Problemet for fagentreprenørerne er, at projektopdateringerne udsendes uden konkrete modtagere. Det vil sige, at når der bliver sendt en opdatering, der måske kun angår murerentreprisen, så bliver alle håndværksmestrene, som er tilknyttet projektet, adviseret om den. De er derefter nødt til at gennemgå alle udsendte projektopdateringer for at se, om der skulle være forhold, der angår deres leverance.

Gammeldags breve var mere overskuelige
Tidligere blev projektopdateringer udsendt på papir og fremsendt pr. post. En metode der var så dyr, at man:

kun udsendte de projektopdateringer, som man vurderede havde tilstrækkelig betydning for den enkelte entreprise

sorterede i det opdaterede projektmateriale, så kun relevant materiale blev fremsendt og kun til konkrete modtagere

udsendte projektopdateringerne i større ’portioner’ i stedet for i mange små.

Med anvendelsen af ProjectWEB’s er omkostningerne til at sende materialet praktisk talt elimineret, og trykkeomkostningerne overført til modtagerne af projektmaterialet.

Overdænger hinanden med information
Forskydningen af arbejdsgangene har store negative konsekvenser. Bl.a. uploades projektopdateringerne fortløbende og mindre velovervejet. Og når alle fagentreprenørerne skal kontrollere alle uploadede opdateringer, er der risiko for, at en del opdateringer ikke bliver set af alle, og at kritisk information dermed ikke når frem til den eller de rette modtagere. Et forhold der i øvrigt bliver trukket til det yderste i udbuds- og tilbudsfaserne.

Ved et hovedentrepriseudbud vil der inden for hvert fag typisk være op til fire håndværksmestre, der afgiver tilbud til hver af de bydende hovedentreprenører. Dvs. at der ved fem bydende hovedentreprenører kan være op til 20 håndværksmestre pr. fag, som skal gennemgå alle de udsendte projektopdateringer. Læseren kan her selv færdiggøre (skræk-)scenariet med variationer over antallet af fag, der udbydes, og gange det op med variationer over antallet af projektopdateringer, der uploades. Omfanget bliver enormt!

Bedre projekthåndering og samarbejde
Effektive it-løsninger er simple, og de bliver først virkningsfulde, når de foldes ud over standardiserede processer - jo færre variationer desto mere virkningsfuld effekt.

Og løsningerne skal findes i et samarbejde mellem byggeriets fagfolk og de it-professionelle. En ting er at begrænse udsendelse af projektopdateringer til én gang i tilbudsfasen og senest to uger før tilbudsafgivelse. Noget andet er at finde de digitale løsninger, som betyder, at digitale informationer kun sendes til konkrete og relevante modtagere.

Opgaven er stor men også nødvendig, hvis vi skal udløse de store gevinster, der ligger i en forsat og øget digitalisering af byggebranchen. Og den er enorm. Både gode og dårlige erfaringer skal bruges til at udvikle it-løsningerne, så de tilpasses de brancher og virksomheder, der bruger dem. Og oplevelser med ekstra bøvl må ikke afskrække vores virksomheder.

Det internationale konsulentfirma McKinsey har i USA peget på, at byggebranchen kan øge produktiviteten med mellem 40 og 50 procent. Nogle af de områder, der peges på er projekthåndering, kontrakter og samarbejde. Alene her er der ifølge McKinsey 8-9 procent produktivitetsgevinst at hente.

Hold dig opdateret med Mester Tidende

Ja, jeg accepterer Nordiske Mediers betingelser og kommunikationsvilkår

Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online

Kommentarer (0)

Byggerijob

Forsiden lige nu

Klima-pisk og gulerod: Pengepungen er vigtigst

Træfabrik fortsætter investeringer efter stærkt år

BF12 i Bording udvider med 2.000 kvadratmeter og får blandt andet mere plads til produktion af akustikløsninger

MgO-plader udskiftes nu på sygehus efter årelang strid

Varebiler
Analyse: Færdselsuheld med trailere koster flere liv end højresvingende lastbiler

Nye regler: Betonvirksomheder kan spare 100 mio. kroner om året

Landets betonproducenter bliver fremover undtaget fra kravet om fartskrivere i lastbiler, der transporterer flydende beton

Jysk producent laver nu vinduer på helt ny montagelinje

Nyhedsbrev

6.891 modtager dagligt nyhedsbrevet.

Annoncér i nyhedsbrevet
Se det seneste nyhedsbrev.

Online Avis Arkiv

STB Byg skal bygge 88 ungdomsboliger i Valby

Batterier giver strøm til hel boligblok

Aarsleff-topchef forlader posten

Tekniq Arbejdsgiverne: Lærlingepakke virker

Coop vil bygge ny bydel vest for København til flere milliarder

Glarmester bag æstetisk corona-løsning på restaurant

Hos restaurant Rådhuskælderen i Roskilde har ejeren i samarbejde med en lokal glarmester corona-afskærmet – vel at mærke på en måde, der sikrer det æstetiske indtryk i de gamle bygninger

Danske Vognmænd ekskluderer transportselskab

På grund af mistanke om ulovlig cabotagekørsel smides selskab ud af branchefællesskab

I stedet for deponi: Smid mineralulden i genbrugsmaskinen

Færre konkurser i juni - økonom frygter andet halvår

Bravida køber tre nordjyske virksomheder

Tidligere Torntoft & Mortensen-direktør køber sig ind i nyt firma

Robust mobiltelefon til hårde håndværkere

NCC sælger Vejservice Danmark til Arkil A/S

JFP-selskab vinder boligprojekt og et nyt bekendtskab

Solar dropper oliefyr og gaskedler

Plus

Ugens konkurser - uge 27

Plus

Byggeriets virksomheder har polstret sig til krisen

Ny ejer og direktør hos Skov Industri

Nyt fra byggecentrene
Han er Bygmas yngste trælastdirektør

Grøn udstilling får spritnyt torv

Ny direktør: Jeg vil have svesken på disken

Fra Vilnius til Farsø: Hun er 3D-designer på vinduesfabrik

Minister vil give private adgang til liste over konkursryttere

Varebiler
Håndsprit kan skade bilens kabine

Kran væltet ned i hospice: - Det er forfærdeligt, at det kan ske

MesterTips
Se her mester: Ny forbrugergaranti fra 1. juli

Plus

Ugens konkurser - uge 26

Han skal styrke væksten i Lindab

Brugte gummiged til røveri: Fransk storrøver planlagde nyt røveri i Danmark

Rekordmange forsikrer sig mod arbejdsløshed

Se alle Medlemmernes egne nyheder

En NOPA påhængsvogn i fødselsdagsgave

Starks hovedkontor frisket op og imprægneret

Du skal da ikke kede dig i din sommerferie!

KAG – rørprofilering der giver sikkerhed

Aircold Komfortkøling - Opnå et behageligt indeklima!

Vælg trægulve til dit byggeri og opnå DGNB-point

NOS A/S - din specialist i løfteklør.

PMC Hydraulics ønsker dig en rigtig dejlig sommer

Pettinaroli brugsvandsfordelerrør CC50 - ideel til isolering

Svejsning og smede arbejde = H. Nielssons Maskinfabrik A/S

Intern Auditor Kvalitet

Brugte kranløsninger købes og sælges af stålspecialisten

Fantastisk flot opbygning med finesser

LED strip i super kvalitet til byggepladser

Special container løsning til souvenirbutik på Grønland

1 dags programmeringskursus i ”Micro PLC”

Eliteleverandør til det offentlige

Dispenseringssystem til batteriproduktion og printkort

Udskydelse af AM-bidrag og A-skat for aug/sep/okt

Smedearbejde udføres af H. Nielssons Maskinfabrik A/S

Tacho uden bøvl!

Gibotech hjælper dig gennem sommeren

Alt i stålwire og tilbehør - Fyns Kran Udstyr A/S

Commissioning i byggeriet

Apollo Klimaanlæg uden udedel - SPAR 20%

Send til en kollega

0.141