23948sdkhjf

Digitalisering uden omtanke skaber ekstra bøvl og er spildt arbejde

| Af Redaktionen | Tip redaktionen om en historie

Digitale løsninger kan i værste fald betyde fejl i byggeriet, hvis de ikke bliver brugt med omtanke, skriver dagens debattører

Af Preben Mejer, it-iværksætter og foredragsholder,
Martin Profit Jakobsen, adm. direktør, Basit og
Jakob Diget Møller, chefkonsulent, Dansk Byggeri

IT og nye digitale løsninger kan spare tid og lette det daglige arbejde, ikke mindst når det bliver brugt i den enkelte virksomhed. Men når det bliver indført på byggeprojekter, hvor der er flere parter og mange virksomheder involveret, risikerer de nye digitale muligheder at skabe unødigt bøvl, mangel på overblik og i sidste ende dårligere arbejde.

Det er i grove træk konklusionen på en interessant debat under temaet "IT i byggebranchen" blandt virksomhederne på det årlige medlemsmøde forleden i Dansk Træ, en landsforening under Dansk Byggeri.

Under debatten kom det frem, at virksomhederne har gjort sig mange erfaringer med digitale styresystemer. De præsenterede en hel del succeshistorier. Og fælles for stort set alle var, at de beskrev digitale løsninger, der effektiviserede processer som for eksempel økonomi-, rapporterings- eller kvalitetssikringssystemer inden for den enkelte virksomhed.

Digitalisering bliver til spam og spild af tid
Mere problematisk blev det, når eksemplerne kom fra projekter, hvor Dansk Træs medlemsvirksomheder indgår som et led i en værdikæde fra bygherre over rådgiver til de udførende. Gennem debatten blev det mere og mere tydeligt, hvordan digitaliseringen påfører fagentreprenørerne unødige arbejdsbyrder - altså det stik modsatte af den effekt, den gerne skulle skabe.

Konkret består problemet i de kontinuerlige og uendelige række af projektopdateringer, der uploades til byggeprojekterne fælles fildelings-platforme ProjectWEB’s.

Med digitaliseringen er det blevet muligt for bygherreren og dennes rådgivere at udsende større og mindre projektopdateringer på et hvilket som helst tidspunkt og uden videre omkostninger. Problemet for fagentreprenørerne er, at projektopdateringerne udsendes uden konkrete modtagere. Det vil sige, at når der bliver sendt en opdatering, der måske kun angår murerentreprisen, så bliver alle håndværksmestrene, som er tilknyttet projektet, adviseret om den. De er derefter nødt til at gennemgå alle udsendte projektopdateringer for at se, om der skulle være forhold, der angår deres leverance.

Gammeldags breve var mere overskuelige
Tidligere blev projektopdateringer udsendt på papir og fremsendt pr. post. En metode der var så dyr, at man:

kun udsendte de projektopdateringer, som man vurderede havde tilstrækkelig betydning for den enkelte entreprise

sorterede i det opdaterede projektmateriale, så kun relevant materiale blev fremsendt og kun til konkrete modtagere

udsendte projektopdateringerne i større ’portioner’ i stedet for i mange små.

Med anvendelsen af ProjectWEB’s er omkostningerne til at sende materialet praktisk talt elimineret, og trykkeomkostningerne overført til modtagerne af projektmaterialet.

Overdænger hinanden med information
Forskydningen af arbejdsgangene har store negative konsekvenser. Bl.a. uploades projektopdateringerne fortløbende og mindre velovervejet. Og når alle fagentreprenørerne skal kontrollere alle uploadede opdateringer, er der risiko for, at en del opdateringer ikke bliver set af alle, og at kritisk information dermed ikke når frem til den eller de rette modtagere. Et forhold der i øvrigt bliver trukket til det yderste i udbuds- og tilbudsfaserne.

Ved et hovedentrepriseudbud vil der inden for hvert fag typisk være op til fire håndværksmestre, der afgiver tilbud til hver af de bydende hovedentreprenører. Dvs. at der ved fem bydende hovedentreprenører kan være op til 20 håndværksmestre pr. fag, som skal gennemgå alle de udsendte projektopdateringer. Læseren kan her selv færdiggøre (skræk-)scenariet med variationer over antallet af fag, der udbydes, og gange det op med variationer over antallet af projektopdateringer, der uploades. Omfanget bliver enormt!

Bedre projekthåndering og samarbejde
Effektive it-løsninger er simple, og de bliver først virkningsfulde, når de foldes ud over standardiserede processer - jo færre variationer desto mere virkningsfuld effekt.

Og løsningerne skal findes i et samarbejde mellem byggeriets fagfolk og de it-professionelle. En ting er at begrænse udsendelse af projektopdateringer til én gang i tilbudsfasen og senest to uger før tilbudsafgivelse. Noget andet er at finde de digitale løsninger, som betyder, at digitale informationer kun sendes til konkrete og relevante modtagere.

Opgaven er stor men også nødvendig, hvis vi skal udløse de store gevinster, der ligger i en forsat og øget digitalisering af byggebranchen. Og den er enorm. Både gode og dårlige erfaringer skal bruges til at udvikle it-løsningerne, så de tilpasses de brancher og virksomheder, der bruger dem. Og oplevelser med ekstra bøvl må ikke afskrække vores virksomheder.

Det internationale konsulentfirma McKinsey har i USA peget på, at byggebranchen kan øge produktiviteten med mellem 40 og 50 procent. Nogle af de områder, der peges på er projekthåndering, kontrakter og samarbejde. Alene her er der ifølge McKinsey 8-9 procent produktivitetsgevinst at hente.

Hold dig opdateret med Mester Tidende
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online

Kommentarer (0)
Forsiden lige nu

Lynhurtigt kæmpekup: 45 Y-stole stjålet på mindre end 11 minutter

Bestseller udskyder plan om 320 meter højt byggeri

Projektet kræver løbende grundige overvejelser, siger projektleder om planen om Vesteuropas højeste bygning.

Nyt fra byggecentrene
Sjakk-lukning giver plads til lokal træleverandør

Hurtig levering hitter hos Outline

DSV indgår milliardaftale med dansk gigantfirma

Plus

Adm. direktør forlader V2C

Lars Blaaberg siger efter seks år farvel til V2C. Stiftende partner Peer Kisbye er nu eneejer og ny leder af bygherrerådgiveren med 60 ansatte

Nyhedsbrev

6.689 modtager dagligt nyhedsbrevet.

Se det seneste nyhedsbrev. Annoncér i nyhedsbrevet

Niels Bohr-opgaver booster ventilationsfirmas overskud

Online Avis Arkiv

MESTER HAK&HUG
Skattesvindlere ødelægger din forretning, mester

Satser på fuldt hus: Fynske beton-sensorer er på vej til Las Vegas

Skandale: Regning for københavnsk vartegn er vokset med to milliarder

Kom gratis på messe, som kan give dig bedre bundlinje, mester !

Plus

Ugens konkurser - uge 4

Solcelletagets år: Dansk soltagsproducent har fået luft under vingerne

Messe-succes: Masser af guld i kloakkerne

Kloakmessen fik både flere udstillere og flere besøgende end tidligere messer

Stark lukker to nyindkøbte trælaster med kort varsel

Silvan smider Weber på porten

Byggemarkedskæden har justeret sin grillstrategi inden sommersalget

Weldingdroid blev kastet for løverne

Munck Gruppen tilbage i plus efter islandsk lussing

Kommune kræver genbrug af regnvandet

Få mest muligt ud af dine IT-værktøjer, Mester !

Forsvarsminister igangsætter undersøgelser af mulig svindel

Trine Bramsen (S) sætter eksterne undersøgelser i gang i flere spor om mulig svindel i ejendomsstyrelse.

Leverandører til malerfaget sætter rekord i Nyborg

Plus

Efter konkurs: HPH Totalbyg overtager Dansk Halbyggeri

Installationskæmpe opruster på sprinklermarkedet

Danmark vil være vært for EM i håndværks-talent i 2024

Byggeri ved departementschefs sommerhus anmeldt til tilsyn

Plus

Ugens konkurser - uge 3

Plus

Fyld ordrebogen: Her er der nye byggeopgaver på vej

Plus

Fyld ordrebogen: Her er der nye byggeopgaver på vej

Materialeproducent støtter op om fremtidens faglærte håndværkere

Stilladsarbejder død efter fald fra lift

Plus

Ugens konkurser - uge 2

Kedelig konkursrekord i bygge- og anlægsbranchen

Nyt om navne i byggeriet

Drab gør det dyrere at tanke bilen

Plus

Sønderjysk isoleringsfirma konkurs

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Manometer Ø 160

Nyt treben til vores faldsikringssortiment!

Glæde over støjskærm ved Holbækmotorvejen

Vi ved, hvordan solafskærmning fungerer

Stor specialdesignet værktøjskurv

Nordisk Lyddug A270 nu i 400 gr/m2 og B-s1.d0

Herning Gymnasium får imprægnering i særklasse

En historisk opgave for KT Elektric

Midlertidige bolig til alle behov

Bliv udstiller på EL & TEKNIK 2020

Tænk bæredygtigt med PIR / PUR skumisolering.

Plade Olie/vand køler Type PHE fra KTR

EP: Åbner selvbetjent Service Depot i Vejle

Nordic BIM Summit - sidste chance for at få 10% på billet

Gibotech leverer ny CMS ATOM til Hudevad Furniture

FAKRO på Byggeri '20

MOE forbinder teams på tværs af discipliner og geografi

Varmeforsyningsloven og varmepumper

PRODUKTFOKUS: Treben i aluminium fra tyske IKAR GmbH

Kurser og seminarer hos Carl Stahl A/S

Stor udvidelse af bilhus til luksusbiler i millionklassen

Mangler du en kran i et trangt arbejdsområde?

Programmet til Building Green Aarhus er ude nu!

Nu er Herning Gymnasiums facade i en klasse for sig

Vibrationsdæmpning

Send til en kollega

0.156