23948sdkhjf

Digitalisering har bragt VAM i førertrøjen

En stor del af virksomhederne bygge- og anlægsbranchen er ved at blive superdigitale, og det er ikke længere et spørgsmål om, hvorvidt man skal bruge IT-værktøjer for at drive en effektiv forretning.

Gennem de seneste 5-8 år har rigtigt mange succesfulde håndværks- og entreprenørvirksomheder implementeret alle former for IT-værktøjer – lige fra lige fra tegningshåndtering i forbindelse med tilbudsgivning og byggestyring, IT-værktøjer til kalkulation, alverdens økonomisystemer med stadeopgørelse, opgørelse af igangværende arbejde, styring af aconto-fakturering, styring af garantiforpligtelse, elektronisk fakturahåndtering (både ind- og ud), faktura-godkendelsesflow, planlægningsværktøjer med og uden arbejdssedler, tidsregistreringsløsninger, materielregistreringsløsninger, materialeregistreringsløsninger, dokumenthåndteringsløsninger, kvalitetssikringsløsninger, mail- og telefoniløsninger, og løsninger til styring af kontaktpersoner (CRM)

IT-rådgivningsvirksomheden BASIT har været med i en del af disse projekter og har tunet alt fra én proces i en virksomhed til alle processer i andre virksomheder.

For at få fuldt udbytte med IT-investeringerne har BASIT i 2020 lanceret IT-overblik.
- IT-overblikket tager udgangspunkt i en stram IT-politik, samt en dynamisk platform hvor man har overblik over IT-licenser, IT-udstyr på både medarbejder og arbejdsplads-niveau. Forklarer adm. direktør i BAIST, Martin Profit Jakobsen og tilføjer, at BASIT tager ansvaret for at virksomheden konstant har det fulde IT-overblik i et tæt samarbejde med en eller flere medarbejdere i virksomheden.

Har tunet virksomheden
Entreprenørvirksomheden VAM A/S i Auning, som de sidste 10-12 år har investeret i en række IT-værktøjer til at optimere arbejdsprocesserne, har tunet virksomheden med IT-overblik.
Adm. direktør Allan Hougaard, forklarer, at VAM har brug for at fastholde, at alle medarbejdere har adgang til de relevante IT-værktøjer med det relevante IT-udstyr. Samtidigt er det også vigtigt at sikre, at alle medarbejderne har fået en oplæring i IT-værktøjerne.

- Med over 150 medarbejdere fordelt på en lang række arbejdsfunktioner, og med en naturlig udskiftning af medarbejdere, medarbejdere som skifter job internt, medarbejdere som arbejder i forskellige roller i de forskellige sager, kan det være svært at bevare overblikket. Er der indkøbt det rigtige antal licenser hos IT-leverandørerne, og har medarbejderne rent faktisk fået adgang og er uddannet – det overblik har vi fået med IT-overblik fra BASIT, siger Allan Hougaard som også fremhæver mulighederne for at fastholde overblik over IT-udstyr som telefoner, PCer og Tablets.

Skaber overblik
Regnskabschef Steen Scherfeldt har til dagligt ansvaret for IT-overblikket, og han fremhæver mulighederne for at holde IT-overblikket ved lige. Det er enkelte at tilføje nye medarbejdere, nye licenser og nyt IT-udstyr. Tidligere havde vi mange regneark, der skulle opdateres, og de var ærligt talt fyldt med fejl. IT-udstyr var markeret forkert, udleveret flere gange og medarbejdere som rent faktisk var stoppet, stod også i de forskellige ark.

Med IT-overblikket kan jeg styre at jeg får taget alt IT-udstyr retur og jeg har også styr på licenserne, siger Steen Scherfeldt.

Både Allan og Steen fremhæver den stramme IT-politik som følger med IT-overblikket.

- Alle vores IT-værktøjer er blevet trimmet i forhold til arbejdsfunktioner som skal have adgang. Det har tvunget os til at overveje mange aspekter af vores IT-implementeringer, som er blevet markant skarpere. Vi bliver holdt til ilden af BASIT, som på en positiv og konstruktiv måde udfordrer vores beslutninger om IT-værktøjerne, forklarer de.
- På statusmøder deltager de relevante medarbejdere, f.eks. udviklingschef, områdechef, arbejdsmiljø- og kvalitetschef, som alle kan komme med deres input til vores IT-politik. På den måde bliver den forankret i virksomheden. Det gode ved IT-politikken såvel som IT-overblikket er, at de er dynamiske og kan ændres. Følgevirkningerne viser sig hurtigt, og det er kan bruges som beslutningsgrundlag, fremhæver Steem Scherfeldt.

-Værdien af vores IT-investeringer er blevet synliggjort, vi har lavet om på processer, tilpasset licensantal siger Steen Scherfeldt, som ser frem til næste skridt, hvor alle arbejdssteder i VAM skal kortlægges i IT-overblik. Det betyder overblik over IT-udstyr på alle byggepladser, hjemme på hovedkontoret, på vores lokale kontorer mv.
Med IT-overblikket følger også et budgetoverblik, som vi også er ved at få helt på plads, og vi opnår ganske enkelt et IT-overblik på et helt andet niveau end tidligere, fastslår Allan Hougaard.

IT-MODEN
VAM er blandt Danmarks mest IT-modne håndværksvirksomheder og er også blevet kåret som sådan i konkurrencen ”Danmarks mest IT-modne håndværksvirksomhed” som afholdes af Mester Tidende. Dommerkomiteen består blandt andet af Mette Glavind, Direktør fra Byggeri og Anlæg på Teknologisk Institut, og Direktør Michael H. Nielsen fra Dansk Byggeri, som har fremhævet VAM for deres professionelle brug af IT-værktøjer.


Læs mere om IT-overblik her
Hold dig opdateret med Mester Tidende

Ja, jeg accepterer Nordiske Mediers betingelser og kommunikationsvilkår

Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online

Kommentarer (0)

Byggerijob

Forsiden lige nu

Nye regler: Betonvirksomheder kan spare 100 mio. kroner om året

Landets betonproducenter bliver fremover undtaget fra kravet om fartskrivere i lastbiler, der transporterer flydende beton

Varebiler
Analyse: Færdselsuheld med trailere koster flere liv end højresvingende lastbiler

Jysk producent laver nu vinduer på helt ny montagelinje

STB Byg skal bygge 88 ungdomsboliger i Valby

Batterier giver strøm til hel boligblok

Nyhedsbrev

6.892 modtager dagligt nyhedsbrevet.

Annoncér i nyhedsbrevet
Se det seneste nyhedsbrev.

Aarsleff-topchef forlader posten

Online Avis Arkiv

Tekniq Arbejdsgiverne: Lærlingepakke virker

Coop vil bygge ny bydel vest for København til flere milliarder

Glarmester bag æstetisk corona-løsning på restaurant

Hos restaurant Rådhuskælderen i Roskilde har ejeren i samarbejde med en lokal glarmester corona-afskærmet – vel at mærke på en måde, der sikrer det æstetiske indtryk i de gamle bygninger

Danske Vognmænd ekskluderer transportselskab

På grund af mistanke om ulovlig cabotagekørsel smides selskab ud af branchefællesskab

I stedet for deponi: Smid mineralulden i genbrugsmaskinen

Færre konkurser i juni - økonom frygter andet halvår

Bravida køber tre nordjyske virksomheder

Tidligere Torntoft & Mortensen-direktør køber sig ind i nyt firma

Robust mobiltelefon til hårde håndværkere

NCC sælger Vejservice Danmark til Arkil A/S

JFP-selskab vinder boligprojekt og et nyt bekendtskab

Solar dropper oliefyr og gaskedler

Plus

Ugens konkurser - uge 27

Plus

Byggeriets virksomheder har polstret sig til krisen

Ny ejer og direktør hos Skov Industri

MesterTips
Generationsskifter sat i stå af corona-krisen

2020 bliver et svært år for de virksomhedsejere, der nærmer sig pensionsalderen

Bravida vinder trecifret millionordre på Aarhus Universitet

Dolle køber sig ind i genrejst trappeproducent

Nyt fra byggecentrene
Han er Bygmas yngste trælastdirektør

Grøn udstilling får spritnyt torv

Ny direktør: Jeg vil have svesken på disken

Fra Vilnius til Farsø: Hun er 3D-designer på vinduesfabrik

Minister vil give private adgang til liste over konkursryttere

Kran væltet ned i hospice: - Det er forfærdeligt, at det kan ske

Varebiler
Håndsprit kan skade bilens kabine

MesterTips
Se her mester: Ny forbrugergaranti fra 1. juli

Plus

Ugens konkurser - uge 26

Han skal styrke væksten i Lindab

Brugte gummiged til røveri: Fransk storrøver planlagde nyt røveri i Danmark

Rekordmange forsikrer sig mod arbejdsløshed

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Svejsning og smede arbejde = H. Nielssons Maskinfabrik A/S

Intern Auditor Kvalitet

Brugte kranløsninger købes og sælges af stålspecialisten

Fantastisk flot opbygning med finesser

LED strip i super kvalitet til byggepladser

Special container løsning til souvenirbutik på Grønland

1 dags programmeringskursus i ”Micro PLC”

Eliteleverandør til det offentlige

Dispenseringssystem til batteriproduktion og printkort

Udskydelse af AM-bidrag og A-skat for aug/sep/okt

Smedearbejde udføres af H. Nielssons Maskinfabrik A/S

Tacho uden bøvl!

Gibotech hjælper dig gennem sommeren

Alt i stålwire og tilbehør - Fyns Kran Udstyr A/S

Commissioning i byggeriet

Apollo Klimaanlæg uden udedel - SPAR 20%

TELE Haase MS3-softstartere med enkel opsætning

Forslag til klimaindsats i byggeriet er uambitiøse

Blikkenslager / Tekniske isolatør søges

Gode ideer bliver til succesfulde produkter

Alle bygninger har en historie

Hvordan vælger du den rigtige cylinder?

DFD's helt egen shop er nu live

Robot fjerner triviel flaskehals i corona test

Hvornår skal du kassere dit rundsling?

Send til en kollega

0.204