Pas lige på, når du bruger TV-overvågning, mester - se her hvorfor
Tv-overvågning er et uundværligt værktøj i hverdagen for mange virksomhedsejere for at holde sikkerheden høj og uønskede kunder med lange fingre væk. Men har man tv-overvågning af sin virksomhed, er det vigtigt at behandle dataene efter GDPR-lovgivningens regler, da overvågning også er personoplysninger.
Det fremhæver Data Protection Manager Sille Sloth fra Visma DataLøn.
Hun forklarer, at tv-overvågningslovgivningen blev udvidet i 2020, så virksomhederne har mulighed for at overvåge et større område omkring deres virksomheder. I den forbindelse har Datatilsynet siden 2021 derfor ført ekstra tilsyn med private og offentlige myndigheders behandling af personoplysninger. Har man tv-overvågning, er derfor ifølge Sille Sloth ekstremt vigtigt, at man har fuldstændig styr på sin behandling af optagelserne.
- Tv-optagelser af mennesker er personoplysninger på linje med alle andre oplysninger som f.eks. adresser og navne og skal behandles efter GDPR’s bestemmelser. Derfor er det vigtigt, at man behandler sine overvågningsoptagelser på lige fod med de skriftlige data, siger Sille Sloth.
Tre grundlæggende krav
Det er dog langt fra alle virksomheder, der kender reglerne for tv-overvågning. Ifølge en af landets helt store virksomheder inden for sikkerhedsløsninger som videoovervågning, alarmer og vagtservice, Securitas Danmark A/S, er det afgørende, at man tager sig tid til at få alle krav på plads, så snart man installerer tv-overvågning.
- Der er mange regler og krav omkring tv-overvågning at holde styr på både på grund af GDPR-lovgivningen, men også selve tv-overvågningsloven, og det koster tid at sætte sig ind i dem. Men gør man det ikke, bliver man altså ikke populær – hverken hos Datatilsynet eller ens kunder. Derfor skal alle virksomheder med tv-overvågning sørge for at overholde de tre grundlæggende regler.
Udarbejd en databehandleraftale, hvis andre behandler dine optagelser, registrer kameraet hos politiets kameraregister, Polcam, og udarbejd den tv-overvågningspolitik, der er et fastlagt krav. Det betaler sig, når Datatilsynet kigger forbi, råder salgschef Danny Egedahl Nordentoft.
Oplysningspligten gælder også her
Det er dog ikke kun i behandlingen af data, man skal være opmærksom. Ligesom man skal informere kunder og personale om, hvad man bruger deres skriftlige data til, skal man også sørge for, at de er informerede om tv-overvågningen og huske på, at man under ingen omstændigheder må dele optagelserne med andre end myndighederne og eventuelle juridiske rådgivere.
- Oplysningspligten gælder også ved tv-overvågning. På linje med skriftlig dataindsamling er man forpligtet til at informere sine kunder og sit personale om flere ting angående videoovervågning. Gør man ikke det, bryder man nemlig GDPR-reglernes bud om oplysningspligt. Derudover kan nogle måske fristes til at dele optagelser af formodede tyve på de sociale medier i et forsøg på at stoppe kriminaliteten. Men det er et lovbrud at dele personoplysninger på den måde, og du kan ende med at få en retssag på halsen, råder Sille Sloth.
Vil man undgå kritik, hvis Datatilsynet en dag kigger forbi, er det derfor vigtigt, at man får styr på, hvordan man informerer om overvågningen, og ikke mindst hvordan man behandler optagelserne efterfølgende. For eksempel skal man være opmærksom på, at optagelserne som udgangspunkt skal slettes efter 30 dage.
Artiklen er en del af temaet MesterTips.
