Se her hvornår og hvordan dit firma skal bogføre digitalt, mester !
Som Mester Tidende skrev forleden,så er det slut med håndholdt bogføring i form af papirbilag, word-skabeloner og Excel ark og andre hjemmestrikkede bogføringssystemer.
De digitale branche-eksperter, EG, forklarer til Mester Tidende, at kravene om at bogføre digitalt bliver indført gradvist, så alle kan nå at omstille sig. Helt efter tidsplanen har Erhvervsstyrelsen nu udleveret et udkast til de tekniske krav til bogføringssystemer, og bekendtgørelsen er i høring. Den endelige version forventes klar sidst på året.
Fra januar 2024 skal virksomheder, der omsætter for over 300.000 kr. årligt bruge et digitalt bogføringssystem. Derfra er det altså slut med kun at sætte alle kvitteringerne ind i et ringbind
I det følgende gennemgår Mester Tidende, sammen med EG de nye krav.
Hvad betyder det for dig?
Det går heller ikke længere kun at have dit regnskab på din egen pc, hvor du måske i dag har en gratis version til bogføring. Der skal mere til for at leve op til kravene fremover, hvor du digitalt skal gemme dine fakturaer, kvitteringer og andre bilag.
Det skal du eller din bogholder gøre i et bogføringssystem, der er godkendt af Erhvervsstyrelsen. Styrelsen vil lave en offentlig liste over godkendte bogføringssystemer.
På plads inden udgangen af 2023
Hvis du ikke bruger en digital bogføringsløsning i dag, skal du have det på plads inden udgangen af 2023, for den nye lovgivning stiller krav til både digital bogføring, bankafstemning og sikkerhed.
Dine regnskabsdata skal være forsvarligt sikret og opbevaret i en skyløsning. Det kan være hos leverandøren af dit system eller en tredjepart.
Læs også: Fem gode råd til at få styr på den nye bogføringslov
Et nyt krav er også, at der skal foreligge en beskrivelse af bogføringsproceduren, inden du starter din næste regnskabsperiode.
Du skal som virksomhed med over 300.000 kr. i årlig omsætning beskrive din procedure for, hvordan du sikrer, at transaktioner bliver registreret, hvilke medarbejdere der er ansvarlige for det, og hvordan virksomheden opbevarer regnskabsmateriale sikkert.
Beskrivelsen af dine bogføringsprocedurer skal være klar ved starten af det næste regnskabsår. For mange virksomheder, der følger kalenderåret, betyder det, at den skal være klar senest 1. januar 2023 og gemmes som en del af virksomhedens regnskabsmateriale.
Få mere at vide
Erhvervsstyrelsen har en skabelon, man kan vælge at bruge til beskrivelsen.
Du kan læse mere om bogføringsloven hos Erhvervsstyrelsen
Hos SMV:Digital kan du ansøge om tilskud til rådgivning angående digitalisering, herunder overgang til digital bogføring.
En mulighed er også at kigge forbi EG Construction Days den 22. november i Aarhus eller den 24. november i København. Her er et gratis indlæg om netop bogføringsloven - om 'alt det med småt' og hvordan du skal forholde dig til det nye i bogføringsloven.
Kilde: EG/Mester Tidende
Artiklen er en del af temaet MesterTips.
