Ledelsessekretær

Har du drive og et godt overblik og kan du træffe selvstændige beslutninger i en travl hverdag?
Oprettet
Ansøgningsfrist
3. juni 2018
Forventet start
1. juli 2018
Ansættelsesforhold
Fast
Arbejdstid
Fuldtid
Ansættelse
Permanent
Region
Danmark > Gladsaxe Kommune > Hovedstaden

Züblin tilbyder lige nu en spændende stilling i vores forretningsenhed Fundering & Anlæg, hvor du netop får mulighed for dette. Du bliver en del af et team, hvor vi løbende arbejder for at opbygge og udvikle den danske organisation. Vi søger derfor en proaktiv og effektiv ledelsessekretær, som får til primær opgave at understøtte direktionen og ledelses-gruppen i deres arbejde. 
 
Der er tale om en spændende og udfordrende stilling, hvor det handler om altid at være to skridt foran i processen, taget action, samle trådene og løbende følge op på tingene og rykke for svar og tilbagemeldinger.   
 
Dine opgaver bliver primært, men er ikke udelukket til:  
- Kalenderstyring, vurdering og håndtering af indgående henvendelser samt indkaldelser. 
- Modtage og behandle interne og eksterne henvendelser både pr. mail og telefonisk. 
- Koordinering, planlægning og opfølgning på møder og arrangementer – herunder mødeservice og referater. 
- Indsamle og forberede mødemateriale til diverse møder for direktionen. 
- Forberede præsentationer og interne annonceringer.   
- Oversættelser dansk/engelsk/tysk 
- Briefing til direktionen i relation til møder og henvendelser. 
- Journalisering og dokumentation 
- Booking af rejser for direktion og ledelse m.fl. 
- Koordinerings- og driftsmæssige administrative opgaver 
- Sparringspartner for direktionen 
- Ad hoc assistance 

Opgaverne spænder vidt og som en central person i organisationen, stiller vi store krav til dine kompetencer, men i særdeleshed til din adfærd og personlighed, som er en afgørende faktor, når du repræsenterer ledelsen såvel internt som eksternt.   
 
Ansvar og succeskriterier for dit første års ansættelse:          
- Du har overblik og er på forkant med opgaverne, så du er medvirkende til at direktionens hverdag er velforberedt.  
- Du har styr på forberedelsen til møder, lige fra indkaldelse og udarbejdelse af oplæg/præsentationer til udarbejdelse af referat.  
- Du får en bred kontaktflade og yder en god service til organisationen, samt direktion og ledelses-gruppe  
- Din indstilling til opgaverne er, at ingen opgaver er for store eller for små, og du går sjældent på kompromis med kvaliteten i dit arbejde.   
- Du har en stor grad af ansvar i din opgavevaretagelse, hvor du selvstændigt vurderer opgaverne og træffer de rigtige beslutninger.  
- Du bidrager aktivt til optimering af processer og procedurer.  

Züblin er en meget dynamisk organisation, og opgaverne udvikler sig over tid, hvorfor det er vigtigt, at du trives med mange forskellige opgaver, værdsætter selvstændighed i din opgaveløsning og har lyst til at udvikle stillingen sammen med os. 
 
Kvalifikationer og faglighed: 
- Du har en relevant uddannelse og praktisk erfaring fra lignende ansættelse.  
- Du er systematisk og grundig og sætter en ære i at løse opgaverne proaktivt.  
- Det er vigtigt, at du er velformuleret på både dansk og engelsk og kan begå dig i en international organisation med mange aktører.  
- Er du også kyndig i tysk vil det være en fordel. 
- Du har indgående kendskab til PowerPoint, Word og også gerne Excel.  
- Du er god til at bevare overblikket, har en positiv indstilling og bevarer det gode humør selv i pressede situationer.  

Lyder det spændende?  
Skynd dig at sende os ansøgning og CV og tag næste skridt på din karrierevej i selskab med et fantastisk team - vi ansætter løbende med tiltrædelse snarest muligt. 

Sådan ansøger du

Søg via vores hjemmeside: http://www.zueblin.dk/databases/internet/_public/content30.nsf/web30?Openagent&id=DK_ZUEBLIN.DK_jobdanmark.html&men1=5&sid=540



Ansøg på hjemmeside



Arbejdssted
Gyngemose Parkvej 50
2860 Søborg
Kontaktinformation
ZÜBLIN A/S
Hovedkontor:
Hæstvej 46D
8330 Trige
8380 Trige
Züblin A/S

Louise Staal-Thomsen
Telefon: +45 26869008


Se hjemmeside
Se flere job
Se hele profilen

Send til en kollega

0.238