Egedal Boligselskab v/KAB – Smørum Gårdhuse, helhedsplan

Projektet omhandler en helhedsrenovering af en almen boligbebyggelse, bestående af 137 ét-plans familieboliger, i varierende størrelser. I projektet indgår renovering af bygningskonstruktioner, udskiftning af tekniske installationer samt forsyningsledninger i terræn.

Irishaven 2-274, 2765 Smørum

Arbejdet udbydes i hovedentreprise, i begrænset udbud med forhandling i henhold til udbudsloven.

Smørum Gårdhuse består af 137 boliger, der er opført i 1974-1976. Gårdhusene er beliggende på adressen, Irishaven 2-274, 2765 Smørum. Gårdhusene skal nu gennemgå en omfattende renovering. Renoveringsprojektet realiseres med støtte fra Landsbyggefonden.

Boligerne er opdelt i mindre, sammenhængende rækker og er udført som 4 forskellige typer, herunder 3 typer vinkelhuse og én type længehuse. Boligerne har som udgangspunkt sydvestvendte gårdhaver. Mellem husrækkerne er der smalle stisystemer.

Husene er opført med tunge facader af sandwich-betonelementer på gavle og mod stisystemerne. På havesiden er facaderne udført som lette, bærende partier med vinduer. Boligerne er udført med uisolerede krybekældre, hvor fugtsikringen er udført som plastfolie direkte på jord. Hovedforsyning for fjernvarme og brugsvand er placeret i krybekældre. Husenes forsyning af afløb, vand, varme, el, telefon og antenne er ligeledes ført i krybekældrene.

Arbejdet omfatter følgende bygningsdele:

— Nedrivningsarbejder og miljøsanering, herunder fjernelse af hovedledninger for vand og fjernvarme i krybekælder

— Nyt tungt terrændæk

— Ny let facade mod gårdhave

— Isolering af sokkel samt nye omfangsdræn

— Nyt badeværelse

— Nyt køkken

— Nye gulve, indvendige vægge og lofter

— Nye installationer for vand, afløb, varme og el

— Mekanisk balanceret ventilation

— Nye skure samt overdækning ved hoveddøre.

I hovedentreprisen indgår nye forsyningsledninger i terræn for vand og fjernvarme.

Endvidere indgår levering, opsætning og drift samt efterfølgende nedtagning af 30 genhusningspavilloner i 2 etager, placeret syd for bebyggelsen.

Såfremt ordregiver modtager mere end 5 ansøgninger om prækvalifikation, der er egnede til at udføre opgaven, vil ordregiver udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud.

Udvælgelsen sker på baggrund af en samlet vurdering af ansøgernes referencer. Der vil blive lagt særlig vægt på, hvilke ansøgere, der kan dokumentere de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte opgave i art og omfang, samt i hvilken udstrækning ansøger på baggrund af de fremlagte reference kan dokumentere at besidde alle relevante kompetencer i forhold til de forskellige dele af hovedentreprisen.

Ordregiver vil på den baggrund prækvalificere de ansøgere, der på baggrund af den fremlagte dokumentation anses for bedst egnede til at løfte opgaven.

I udbuddet er beskrevet en række optioner, som enten er tilkøb til det tegnede projekt, fravalg fra det tegnede projekt eller varianter af løsninger i det tegnede projekt.

Bygherren forbeholder sig ret til at vælge frit mellem de prissatte optioner og at inddrage disse i tilbudsforhandlingerne. Bygherrens valg af optioner afklares inden indgåelse af entreprisekontrakt.

I ESPD del IV B skal ansøgerne oplyse virksomhedens årlige omsætning for de seneste 3 regnskabsår.

Ordregiver vurderer, at udfyldelse af del IV C i ESPD’et ikke i tilstrækkeligt omfang kan danne grundlag for ordregivers vurdering af ansøgerne i forhold til de angivne kriterier. Særligt da ansøger skal have mulighed for at inkludere diagrammer og visualisering i sin ansøgning. Besvarelse af del IV C sker således ved vedlagte dokumenter.

Til brug for ordregivers vurdering skal ansøger vedlægge følgende:

Referenceliste med op til 10 referencer indenfor boligbyggeri, hvoraf min. 2 referencer skal være almene boliger og min. 2 referencer skal være renovering/helhedsplaner.

Der bør indgå referencer, der indeholder ledningsarbejder i terræn.

Referencer skal være udført indenfor de seneste 5 år og være afleveret indenfor tidspunktet for offentliggørelsen af nærværende udbud.

Referencer bør indeholde oplysning om størrelsen og arten af opgaven, herunder pris, antal enheder/boliger og bygherre. Der skal ydermere redegøres for ansøgerens rolle og ansvar på de nævnte projekter.

Referencelisten må højst fylde 10 A4 sider. Ordregiver forbeholder sig ret til kun at forholde sig til de første 10 A4sider, såfremt referencelisten er længere.

Ansøgerne skal vedlægge dokumentation for virksomhedens antal ledende medarbejdere og årligt gennemsnitligt antal beskæftigede gennem de seneste 3 år.

I henhold til AB18 med bygherrens bemærkninger. Øvrige specifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet der er tilgængeligt på Ibinder.

Det kan oplyses, at byggeriet finansieres iht. lov om almene boliger mv. og at tildelingen sker under forbehold for myndighedernes godkendelse af skema B.

Ordregiver stiller ikke garanti, idet byggeriet finansieres ved offentligt garanterede lån.

Ordregiver har valgt at udbyde opgaven i hovedentreprise og dermed ikke opdele kontrakten i delkontrakter. Dette vurderes hensigtsmæssigt i forhold til omfang og størrelse af opgaven.

Aflevering af ansøgning om prækvalifikation skal ske via projektweb iBinder. Adgang til prækvalifikationen sker via link som angivet under I.3).

Spørgsmål skal stilles på dansk via link som angivet under I.3). Ordregiver vil løbende besvare spørgsmål i anonymiseret form til samtlige ansøgere via iBinder. Hvis et spørgsmål giver anledning til en konkret tydeliggørelse, justering eller supplering af udbudsmaterialet, vil ordregiver orientere herom samtidig med besvarelsen af spørgsmålet. Spørgsmål til prækvalifikationen, der er modtaget senest den 8. marts 2021, forventes besvaret senest den 12. marts 2021.Spørgsmål, der modtages mindre end 6 dage før ansøgningsfristens udløb, vil ikke blive besvaret.

De ansøgere som udvælges til at afgive tilbud inviteres til digitalt udbud på iBinder.

Der gøres opmærksom på, at indgåelse af kontrakt er betinget af godkendt skema B.

Ansøgere om prækvalifikation skal anvende Det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD) til indgivelse af ansøgning. XML-fil til ESPD forefindes på iBinder.

For hjælp til udfyldelse af det elektroniske ESPD, henvises der til relevant vejledning fra Konkurrence og Forbruger Styrelsen eller vejledning på iBinder.

Udfyldelse sker ved import af den i udbudsmaterialet vedlagte skabelon via iBinder.

Hvis ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører f.eks. et konsortium skal hver af sammenslutningens deltagere udfylde, underskrive og datere en ESPD.

I det omfang ansøger baserer sin kapacitet på andre virksomheder, skal ansøgningen vedlægges støtteerklæring fra disse om ansøgers faktiske rådighed over de relevante ressourcer, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Såfremt ansøgningen ikke overholder disse krav, kan den blive vurderet som ukonditionsmæssigt. Støtteerklæringen skal afleveres som tillæg til ESPD'en.

Det bemærkes, at når ordregiver, efter gennemført udbud, har vurderet de indkomne tilbud, skal ordregiver fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at indgå kontrakt med, kræve dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’en, herunder for at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. § 151, stk.1og § 152, stk. 1 i lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven). Dokumentation kan eksempelvis bestå af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Ansøgere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens § § 135-136, skal udelukkes fra udbuddet.