Udbud af udvidelse af plejecenter Lillevang

Furesø Kommune har besluttet at plejecenter Lillevang skal udvides med flere boliger. Desuden er det med udvidelsen et ønske at forbedre funktionen af de eksisterende boliger med henblik på bedre udnyttelse af ressourrcer, flere hænder nærmere borgerne, og bedre forhold for både personalet og beboerne.

Mangor & Nagel Arkitekter har i samarbejde med Dominia Rådgivende Ingeniører udarbejdet et dispositionsforslag for hvordan Lillevang skal udvides.

Det udbudte projekt omfatter en udvidelse med 55 boliger med tilhørende landskab, hvoraf 16 boliger lægges som udvidelse af eksisterende bo-klynger nr. 3 og 4, og 39 boliger udføres inde i ellipsen i 2 etager. Det forventes at om-, til- og nybygning står færdigt i 2023, enkelte etaper evt. tidligere. Nybyggeriet skal DGNB-certificeres til mindst sølv som er mindste certificeringsordning.

Farum

Grunden ligger i udkanten af Farum på Lillevænget.

Det eksisterende plejecenter Lillevang er bygget i 1998 som plejeboliger med tilhørende aktivitetscenter.

Plejecentret består i dag af 96 plejeboliger, en særlig boenhed og et aktivitetscenter. Bygningsanlægget er disponeret med 4 fritliggende bo-klynger og aktivitetscenter omkring en pergola udformet som en stor ellipse. Bygningerne i en etage ligger med tæt tilknytning til landskabet og naturen. Mod Lillevangsvej er tilkøbt et areal som skal bruges til parkeringsanlæg.

Det udbudte projekt omfatter en udvidelse med 55 boliger med tilhørende landskab, hvoraf 16 boliger lægges som udvidelse af eksisterende bo-klynger nr. 3 og 4, og 39 boliger udføres inde i ellipsen i 2 etager. Det forventes at om-, til- og nybygning står færdigt i 2023, enkelte etaper evt. tidligere. Nybyggeriet skal DGNB-certificeres til mindst sølv som er mindste certificeringsordning.

Totalentreprisen omfatter samtlige arbejder og ydelser i henhold til udbudsmaterialets specifikationer. Projektet er beskrevet i udbudsmaterialet og er gennemarbejdet med bygherre for fastlæggelse af funktioner, arealer og planudformningen.

Såfremt der modtages flere end 5 ansøgninger om prækvalifikation, der er egnede til at udføre opgaven, vil ordregiver udvælge 5 ansøgere på baggrund af ansøgernes medsendte referencer.

Ved bedømmelsen vægtes relevansen af referencerne i forhold til den udbudte opgave, med særlig vægt på følgende:

a) Referencerne angår byggeri udført i mindst 2 fulde etager

b) Referencerne angår brandmæssigt komplekst byggeri (anvendelseskategori 6), f.eks. plejeboliger, plejehjem, vuggestuer eller børnehaver

c) Referencerne indeholder tekniske og arkitektoniske løsninger der er sammenlignelige med det udbudte, herunder f.eks. støtteskematik og arealfordelingskompleksitet.

d) Referencer med fokus på bæredygtighedsaspekter, gerne DGNB-certificering.

Udbudsmaterialet indeholder følgende optioner:

1) Etablering af ekstra p-pladser, 1 260m²

2) Genetablering af kolonihavehus

3) Etablering af låger og port for demenssikring

4) Opsætning af el-ladestander på hovedparkeringspladsen

5) Fjernvarmeledning fra aktivitetshuset til Boklynger.

ESPD´et skal indeholde følgende oplysninger til brug bedømmelsen af ansøgerens økonomiske egnethed:

a) Oplysninger om ansøgers egenkapital, nettoomsætning og soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Har ansøgeren eksisteret i mindre end 3 år, skal ansøgeren angive de i afsnit 5.5 pkt. a nævnte oplysninger for de år, hvor ansøgeren har aflagt regnskab.

Hvis ansøgeren endnu ikke har aflagt regnskab, skal ansøgeren indsende revisorattesterede oplysninger om de efterspurgte nøgletal på et tidspunkt, der ikke ligger senere end 3 måneder før tidspunktet for ansøgningen.

For at sikre, at ansøgeren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for at løse opgaver under aftalen, er det et krav, at:

a) ansøgers egenkapital ifølge seneste afsluttede årsregnskab udgør mindst 7 mio. DKK.

b) ansøgers gennemsnitlige nettoomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår udgør mindst 50 mio. DKK og

c) ansøgers soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår er mindst 10 pct.

Hvis ansøger støtter sig på andre enheder, eller hvis ansøger udgør et konsortium, er det sammenslutningen af deltagere, der skal opfylde kravene samlet.

Støttende enheder skal udfylde særskilt ESPD, der skal være underskrevet af den støttende enhed.

ESPD´et skal indeholde følgende oplysninger til brug for udvælgelsen.

a) Op til 5 referencer på løsninger af tilsvarende opgaver, afleveret inden for de seneste 5 år. Ved betegnelsen ”tilsvarende opgaver”, henvises der til kriterierne for bedømmelsen af referencerne angivet i afsnit 5.8.2.

Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument.

Følgende oplysninger skal angives for hver reference:

i) Navn på bygherre og kontaktperson

ii) Opførelsestidspunkt

iii) Entrepriseform

iv) Entreprisesum.

Hvis referencen angår bebyggelse med blandet anvendelse, f.eks. boliger og erhverv, angives entreprisesummen for den del af bebyggelsen, der er boliger. Hvis entreprisesummen for boligbebyggelsen ikke har været opgjort særskilt, må ansøger anslå den ud fra sit bedste skøn.

v) Kort projektbeskrivelse

vi) Ansøgers rolle og ansvar i projektet

vii) Det samlede byggeris fysiske udformning i form af højde (antal etageplaner) og bruttokvadratmeter. Hvis referencen angår bebyggelse med blandet anvendelse, f.eks. boliger og erhverv, angives bruttokvadratmeter tillige for den del af bebyggelsen, der er boliger.

viii) Geografisk placering

ix) Bebyggelsens art i form af f.eks. erhvervsbyggeri, institutionsbyggeri, ungdomsboliger, plejeboliger, familieboliger eller en kombination af disse.

Boligselskabet Farumsødal forbeholder sig retten til at kontakte bygherren angivet i referencerne og bede om uddybende oplysninger.

Hver reference må højest fylde 2 A4-sider. Fylder en reference mere end to A4-sider, medtages kun de første 2 sider.

Referencerne må ikke være ældre end 5 år, hvilket vil sige, at der ikke må være afholdt afleveringsforretning på byggeriet for mere end 5 år siden.

For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige tekniske/faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren fremlægger referencer til dokumentation af erfaring, der opfylder følgende krav.

Krav til dokumentation for faglig kompetence hos totalentreprenør:

- Mindst 2 referencer til dokumentation for erfaring med nybyggeri i totalentreprise med en entreprisesum på mindst 30 mio. DKK, heraf mindst én for boliger.

Krav til dokumentation for faglig kompetence hos totalentreprenørens rådgivere.

- Mindst 2 referencer til dokumentation for erfaring med rådgivning og projektering af nybyggeri, heraf mindst én for boliger i anvendelseskategori 6 (plejeboliger o.l.).

Ansøgeren kan højest aflevere 5 referencer for hhv. totalentreprise og rådgivning, som dokumenterer erfaring med ovenstående forhold. Samme reference kan omfatte begge ovenstående forhold, eksempelvis ved tidligere samarbejder mellem totalentreprenøren og rådgiverne, men begge forhold skal være dækket via de maksimalt 5 referencer, der kan afgives i alt.

Vedlægger ansøgeren mere end 5 referencer, medtages alene de 5 første referencer ved vurderingen af ansøgningen.

Hvis ansøger støtter sig på andre enheder, eller hvis ansøger udgør et konsortium, skal der samlet indsendes maksimalt 4 referencer dækkende ovenstående krav.

Støttende enheder skal udfylde særskilt ESPD, der skal være underskrevet af den støttende enhed.

Ansøgning om prækvalifikation skal ske ved indsendelse af ESPD-dokumentet. En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136.

Udbudsproceduren gennemføres ved brug af iBinder. Al kommunikation skal foregå via iBinder, og ansøgninger og tilbud kan alene afleveres via iBinder.

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage efter at ordregiver har underrettet ansøgerne om resultatet af prækvalifikationen. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakten. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.