23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2018/S 127-289611
Offentliggjort
07.07.2018
Udbudstype
Offentligt udbud

Indlevering af tilbud

Til
17.08.2018 Kl. 12:00

Addresse
https://permalink.mercell.com/88283016.aspx

Udbyder

Helsingør Kommune

Vindere

Espergærde

(16.10.2018)
Servicefirmaet Renell
Haderslevvej 18
3000 Helsingør

Hornbæk/Ålsgårde

(16.10.2018)
Kongsvang Rengøringsservice
Klamsagervej 2
8230 Åbyhøj

Helsingør

(16.10.2018)
Servicefirmaet Renell
Haderslevvej 18
3000 Helsingør

Opdateringer

Rettelse
(10.08.2018)

IV.2.2)
I stedet for:
Dato: 17-08-2018
Time: 12:00
Læses:
Dato: 21-08-2018
Time: 16:00

IV.2.7)
Placering af det tekst, der skal ændres:Dato
I stedet for:
Dato: 17-08-2018
Time: 12:00
Læses:
Dato: 21-08-2018
Time: 16:00

Rettelse
(14.08.2018)

II.2.5
Placering af det tekst, der skal ændres:Tildelingskriterier
I stedet for:
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterierne er udelukkende anført i udbudsdokumenterne.
Læses:
Pris - 40% med under kriterier: rengøring delaftaler 1,2,3: 85%, Ekstra og hovedrengøring: 10% og Option 1,2,3: 5%.
Kvalitet: 60% - med undrkriterierne: personale: 50%, organisering: 30% og udstyr: 20%.

III.1.2
Placering af det tekst, der skal ændres:Økonomisk og finansiel kapacitet
I stedet for:
Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Læses:
(i) Gennemsnitlig årsomsætning i de seneste 3 afluttede regnskabsår på minimum 20 000 000 DKK, for tilbudsgivning på Delaftale 1 og som minimum 15 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
(ii) Gennemsnitlig årsomsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår på minimum 20 000 000 DKK, for tilbudsgivning på Delaftale 2 og som minimum 15 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
(iii) Gennemsnitlig årsomsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår på minimum 25 000 000 DKK på Delaftale 3 og som minimum 20 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
(iv) Senest godkendt årsregnskab udviser et positivt resultat efter skat.
(v) Senest godkendt årsregnskab udviser en egenkapital på 10 000 000 DKK for tilbudsgivere, som afgiver tilbud på alle 3 delaftale, eller 3 000 000 DKK for tilbudsgivere på Delaftale 1, 3 000 000 DKK for tilbudsgivere på Delafatle 2, samt 4 000 000 DKK for tilbudsgivere på Delaftale 3.
(vi) Senest godkendt årsregnskab udviser en soliditetsgrad på minimum 15%.

III.1.3
Placering af det tekst, der skal ændres:Teknisk og faglig kapacitet
I stedet for:
Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Læses:
Tilbudsgiveren skal opfylde følgende mindstekrav:
Tilbudsgiveren skal have udført mindst 3 tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år, hvor mindst 2 of disse opgaver skal være igangværende opgaver på tidspunktet for tilbudsgivningfristen udløb.
Med tilsvarende opgaver forstås rengøringsopgaver hos en kommunal ordregiver eller offentlig institution af en størrelse, økonomisk værdi of fordeling af udbudte lokationstyper, som den udbudte.

Rengøring


Helsingør Kommune

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Legal Basis:


Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Helsingør Kommune
64502018
Stengade 59
Helsingør
3000
Danmark
Kontaktperson: Jonny Nehman Madsen
Telefon: +45 25312254
E-mail: jnm11@helsingor.dk
NUTS-kode: DK

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/88283016.aspx

Internetadresse for køberprofilen: http://www.helsingorkommune.dk/

I.2) Information om fælles indkøb
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://permalink.mercell.com/88283016.aspx
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://permalink.mercell.com/88283016.aspx
I.4) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

 

Offentligt udbud af rengøring

 

Sagsnr.: 18/18945
II.1.2) Hoved-CPV-kode
90910000
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

 

Udbuddet omfatter rengøring på bl.a. skoler, SFO'er, daginstitutioner, administrationsbygninger,

iblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner samt tandklinikker og er fordelt på 3 delaftaler.

 

II.1.5) Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 200 000 000.00 DKK
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
90900000
90911100
90911200
90919000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

 

Udbuddet omfatter rengøring fordelt på følgende 3 delaftaler:

Delaftale 1:

— Espergærde, ca. 42 000 m2 fordelt på ca. 15 lokaliteter, inklusive Option 1 lokaliteter. Desuden

omfatter delaftalen alle kommunens offentlige toiletter. Se bilag D, oversigt over offentlige toiletter,

— Kontraktstart 1.1.2019.

Delaftale 2:

— Hornbæk/Ålsgårde, ca. 30 000 m2 fordelt på ca. 21 lokaliteter,

— Kontraktstart 1.2.2019.

Delaftale 3:

— Helsingør ca. 60 000 m2 fordelt på ca. 39 lokaliteter, inklusive Option 1 lokaliteter,

— Kontraktstart 1.3.2019.

Endvidere omfattes følgende optioner:

Option 1:

- 5 lokaliteter. Lokaliteterne fremgår hver især under de enkelte delaftaler i tilbudslisten, bilag A,

hvor de er markeret med en stjerne (*) i lokalitetsnavn,

- Opstart 1.10.2018, henholdsvis 1.112018.

Option 2:

- Tømning af elefantriste 1 x månedligt. Fremgår af særskilt faneblad i tilbudslisten, bilag A.

Option 3:

- Rengøring på kontorer og lærerforberedelser med frekvens 111. Fremgår af særskilt faneblad i tilbudslisten, bilag A.

Lokaliteterne med navn, adresse, antal rengøringsdage samt netto rengøringskvadratmeter, fremgår af

Tilbudslisten, bilag A, samt af lokalitetsdata bilag C.

 

II.2.5) Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 200 000 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Start: 01/10/2018
Slut: 28/02/2026
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

 

Op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår

 

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

 

Option 1:

- Helsingør Hallen, Stadion, Badmintonhallen, Tennishallen, Idrætsbyen og Snekkerstenhallen

er med som optioner. Opgaven udføres i dag af eget personale. Eventuelle virksomhedsoverdragelsesomkostninger afholdes af ordregiveren og udregnes efterfølgende, og

skal således ikke indeholdes i tilbuddet. I den udstrækning optionerne antages, skal tilbudsgiveren

påregne opstart 1.10.2018 - dog for Idrætsbyen, 1.11.2018. Ovenstående optioner fremgår under de enkelte delaftaler markeret med en stjerne i lokalitetsnavn (*).

Option 2:

- Tømning af elefantriste uden for alle indgangsdøre på skoler og daginstitutioner 1 x månedligt.

Option 3:

- Rengøring på kontorer og lærerforberedelser ændres til 111. Hvis denne option

vælges, så erstatter den de i lokalefortegnelsen opgivne programmer på disse lokaler.

 

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.2) Kontraktbetingelser
III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:
III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Offentligt udbud
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 17/08/2018
Tidspunkt: 12:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud
Dato: 17/08/2018
Tidspunkt: 12:00

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering accepteres
VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 35291000
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Fax: +45 33307799

Internetadresse: http://www.klfu.dk

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

 

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

 

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk
Fax: +45 41715100

Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
03/07/2018

Send til en kollega

0.185