Nye regler for virksomheders markedsføring

Hvis din virksomhed bruger e-mailmarkedsføring, gør du klogt i at sætte dig ind i de nye regler om persondata.

Du skal især være opmærksom på de skærpede krav til samtykke og oplysningspligt, lyder det fra advokatvirksomheden Advodan.

- Markedsføringsloven stiller krav om, at erhvervsdrivende skal indhente samtykke fra sine modtagere, inden man må sende dem markedsføringsmaterialer via e-mail. Og i forbindelse med selve indhentningen af samtykket, er der en lang række krav, virksomheden skal overholde, forklarer advokat og specialist i persondata Trine Binderup Larsen fra Advodan i Aalborg.

Og samtykkeregelen bliver skærpet med den nye persondataforordning.

- Det præciseres blandt andet, at et samtykke skal gives frivilligt, specifikt, informeret og utvetydigt. I praksis betyder det, at det skal være helt tydeligt for modtageren, hvordan han eller hun afgiver et samtykke. Det skal være formuleret i et klart og enkelt sprog, og det skal altid være et aktivt tilvalg. Forud-afkrydsede samtykkefelter er derfor ikke tilladte, skriver hun i virksomhedens nyhedsbrev:

- Det er heller ikke tilladt at indhente samtykke i en situation, hvor en person undlader at reagere og derved bliver forpligtet til at modtage e-mailmarkedsføring. Det samme gælder, hvis samtykket er en betingelse for at få leveret en vare – fx en e-bog eller en fribillet til et arrangement.

Skrappe krav til opbevaring
Når persondataforordningen får virkning fra maj 2018, er der også nye krav til hvilke oplysninger, virksomheden har pligt til at give kunder og brugere, når den indhenter samtykke fra dem.

- I skal blandt andet oplyse om, hvordan I opbevarer og behandler de samtykkende personers personlige oplysninger som fx e-mailadresse, navn, adresse mv. i virksomheden. Samtidig bør I også sørge for, at adgangen til personoplysningerne ikke omfatter flere medarbejdere end højest nødvendigt, påpeger Trine Binderup Larsen.

Skal sikre sig beviser
Men det kan være vanskeligt for en virksomhed at bevise, at der er indhentet et samtykke fra en person, hvis man ikke har fuldstændigt styr på sine procedurer.

- Når virksomheden udsender elektroniske nyhedsbreve, skal den sikre sig, at der ligger en logfil i nyhedsbrevssystem, som registrerer dato, tidspunkt og IP-adresse, når en ny abonnent tilmelder sig via en online formular. Og tilsvarende skal I have en logfil, der registrerer de samme oplysninger ved afmeldinger fra et nyhedsbrev. Har man styr på det, vil dokumentation for samtykker være i orden, siger Trine Binderup Larsen fra Advodan i Aalborg.

Den nye persondataforordning træder i kraft den 25. maj og på samme tidspunkt træder en ny databeskyttelseslov i kraft i stedet for den nuværende persondatalov.

Man kan læse yderligere en række råd om, hvordan man skal forholde sig på Advodans netside her.


Hold dig opdateret med Mester Tidende
Er du abonnent? Bliv abonnent

Med et abonnement får du ubegrænset adgang til online avisen. Læs avisen online


Skriv kommentar
Forsiden lige nu

Her er finalisterne til Årets Håndværker

138 finalister i 23 kategorier offentliggøres live på Facebook

BYGGERI'18
Hurtigere end sin egen skygge: Prøv en lynhurtig skrue

De første lynhurtige skruer er kommet til landet

EU bremser for fransk formaldehyd-kaos

Chauffør mistede fod: Vognmand dømt

En sjællandsk vognmand skal betale 382.000 kr. til en af sine ansatte, efter en flere hundrede kilo tung stang faldt ned og knuste hans fod

HMF er klar til vækst

Efter en række gode år skruer HMF nu op for vækst-ambitionerne og investerer i avancerede svejserobotter og højteknologiske maskiner til kranproduktionen.

IT-værktøj
Webbaseret timesagsstyring hitter

Ordrestyring.dk runder10.000 brugere og sætter kusen med 20.000 brugere

Nyhedsbrev

BYGGERI'18
Mere end 1.000 forskellige akku-værktøjer

Online Avis Arkiv

Nyt bygningsreglement retter op på regnefejl

Ugens konkurser - Uge 7

Nu shopper de fleste på mobilen

Ny undersøgelse viser, at mobilen har vundet kampen om kunderne.

1

Tyver stjæler fem gravemaskiner på Fyn

Ugens nye virksomheder - uge 7

Nyt fra byggecentrene
XL-BYG skifter maling

Efter mere end 20 års samarbejde har XL-BYG skiftet Sadolin ud med Dyrup

Fører af saltspreder mister livet

1

Storstrømsbroen: Italiensk byggefirma i stor tunnelskandale

Endnu et af de italienske firmaer, der skal bygge Storstrømsbroen, er i problemer. To chefer er sat i husarrest i sag om systematisk svindel på tunnelbyggeri, der nu er beordret lukket.

Forskning imponerer: Byggetræ kan blive stærkt som stål

Kemisk behandling 12-dobler styrken af træ

1

Underbetalte rumænere byggede politiets toiletter

3.500 kroner i hånden for 14 dages arbejde på byggeriet af Rigspolitiets nye kontordomicil. Imens boede de hos underentreprenøren blandt skidt og pap.

Femerntunnel kan måske bygges halvandet år før tid

Brolæggere knokler for at få indgangen til slotskirke klar

Brolæggerarbejdet foran Christiansborg Slotskirke er færdigt før prinsens bisættelse tirsdag.

BYGGERI'18
Afløbsrender med stil

BYGGERI'18
Klassisk håndværk holder liv i historien

TK Development-boss stopper om halvanden måned

Generationsskifte i topledelsen

Lastbiler raseres af tyveknægte

Direktører og lederes ulovlige lån skjules

Tusindvis af ulovlige kapitalejerlån lever i det skjulte uden for myndighedernes kontrol. På den måde undgår ledelserne kontrol og skat.

BYGGERI'18
Stærk samling til gulvet

Det sydsjællandske trætårn bliver måneder forsinket

Minister vil bygge flere veje

Østjysk træhusfirma får ny medejer og salgchef i én

To chauffører faldt ud af lastvogn - en er død

Højere bøder for illegal arbejdskraft

Kontant belønning til Vestas-ansatte

Første messe for tagpap

Ugens nye virksomheder - uge 6

Ugens konkurser - uge 6

Ugens rokader i byggeriets top

Aarsleff vinder milliardprojekt i Nordhavn

Se alle Medlemmernes egne nyheder

PR som effektiv markedsføring

Vind kampen om de gode medarbejdere

Kun 1 måned til NORDIC BIM ACADEMY 2018! Er du tilmeldt og klar til den digitale fremtid?

Støjsvag ventilation i bibliotek

Molio og Bygherreportalen indgår samarbejde

51 Års erfaring med valsning af stål og autoriserede efter EN 1090.

Finder Master interface modul med serie 39 interface relæer.

CASE: Energirapporter som investeringsværktøj!

Flowmåler i rustfrit stål – præcision til udfordrende miljøer

Universal grab fra BAKKER

Ekspansionsdyvel Ixconnect SC 8/25

Ses vi på Byggeri 2018 ?

Beskyt cortenstål mod graffiti

Installerer du HPFI-fejlstrømsafbrydere? Så vær opmærksom på nye regler

Bilindretning til kampagnepriser 64414418

IBIX udstiller til årets E & H messe

Ny Algefjerner fra Nowocoat - NEUTRALON

Vælg gevind, antal veje og størrelse på Belimos tætlukkende, kompakte zoneventiler

Netværksmøde i Danish Water Technology Group, 8. marts

Så er der hjul hos Megatrade

CNC spåntagende bearbejdning

Masser af potentiale i frivillige kæder

Trapper på byggepladsen

Fem ting du som kandidat skal huske på LinkedIn

Den bæredygtige vej for byggeriet

Send til en kollega

0.362